Prezentările PowerPoint sunt un instrument la îndemână și practic în orice mediu corporativ. Când prezentați vizual o problemă sau un plan, oamenilor le este mai ușor să-și amintească sau să le asimileze. Și când combini o prezentare PowerPoint cu Zoom, faci întâlnirile de afaceri și mai bune.
Dar cum funcționează exact PowerPoint și Zoom împreună? Ei bine, o poți face în trei moduri diferite. Toate acestea le vom acoperi în detaliu în acest articol.
Metoda 1 – Monitoare duble
Unul dintre lucrurile grozave despre Zoom este că echipamentul hardware nu este prea scump. În funcție de dimensiunea și nevoile companiei dvs., întâlnirile dvs. Zoom pot rămâne la fel de mici sau la fel de mari pe cât aveți nevoie să fie.
De exemplu, dacă sala de ședințe Zoom are un sistem de monitor dublu, un ecran poate afișa întreaga prezentare PowerPoint pe ecran complet. În timp ce celălalt monitor poate conține notele prezentatorului sau orice altceva care poate contribui la întâlnire.
Iată cum partajați o prezentare PowerPoint pe monitoare duale în Zoom:
- Selectați fișierul PowerPoint care se află pe agendă.
- Acum fie Porniți, fie alăturați-vă unei întâlniri Zoom.
- Pe panoul de control al întâlnirilor, selectați „Partajare ecran”.
- Alegeți monitorul principal și apoi selectați din nou „Partajare”. În cazul în care nu sunteți sigur care este monitorul principal, alegeți cel în care se deschide PowerPoint.
- Când partajați ecranul, porniți modul de prezentare de diapozitive PowerPoint urmând acest traseu fila Prezentare de diapozitive> De la început sau de la diapozitivul curent.
Cam despre asta e. Cu toate acestea, dacă se dovedește că monitorul pe care îl partajați nu este cel corect, accesați Setări de afișare și faceți clic pe „Schimbați vizualizarea prezentatorului și prezentarea de diapozitive”. Prin urmare, nu trebuie să începeți întregul proces de la început.
Metoda 2 – Un singur monitor într-o fereastră
Prima metodă este foarte practică și vă oferă o vedere clară asupra prezentării și a prezentatorului. Dar nu fiecare sală de ședințe Zoom are monitoare duble și nici nu are nevoie de ele. O sală de ședințe mai mică funcționează bine cu un singur monitor și, din fericire, puteți partaja o expunere de diapozitive PowerPoint doar cu un singur monitor.
Fie într-o fereastră, fie cu ecran complet. Opțiunea fereastră este foarte utilă atunci când vine vorba de multitasking în timp ce partajați o prezentare. Iată cum partajați o prezentare PowerPoint într-o fereastră:
- Accesați fișierul PowerPoint pe care urmează să-l partajați.
- Selectați fila „Slide Show” și apoi „Configurați Slide Show”.
- Accesați „Tipul de afișare” și apoi alegeți „Răsfoit de o persoană (fereastră)”. Confirmați selecția.
- Activați modul de prezentare de diapozitive PowerPoint selectând fila „Prezentare” și apoi „De la început sau de la diapozitivul curent”.
- Alăturați-vă sau începeți o întâlnire Zoom.
- În întâlniri, controlați selectați „Partajare ecran”.
- Faceți clic pe fereastra PowerPoint și selectați „Partajare”.
Asta ar trebui să o facă. Acum aveți o prezentare PowerPoint într-o singură fereastră și puteți accesa în continuare chat-urile din cadrul întâlnirii sau orice altă aplicație sau fișier de care aveți nevoie pentru întâlnire.
Metoda 3 – Un singur monitor pe ecran complet
Dacă aveți de-a face cu o situație cu un singur monitor în întâlnirea dvs. Zoom și o prezentare PowerPoint foarte importantă este pe drum, opțiunea pe ecran complet este o idee grozavă. Prezentarea de diapozitive pe întregul ecran înseamnă că nu vor fi distrageri pe ecran. Fără a discuta sau a deschide alte fișiere, concentrarea dvs. rămâne pe prezentarea în sine. Iată cum realizați expunerea de diapozitive PowerPoint pe ecran complet în Zoom:
- Deschideți fișierul PowerPoint pe care l-ați pregătit pentru prezentare.
- Alăturați-vă unei întâlniri Zoom sau începeți una nouă.
- Accesați fila Comenzi pentru întâlniri și selectați „Partajare ecran”.
- Acum alegeți monitorul și selectați din nou „Partajare”.
- Când începeți să partajați ecranul, faceți clic pe fila „Slide Show” și apoi pe „From Beginning or from Current Slide”.
Și acum prezentarea ta este pe ecran complet și toată lumea o poate vedea clar.
Partajarea sunetului cu Zoom
Știați că funcția de partajare a ecranului Zoom vă permite să partajați și sunetul? Asta e corect. Persoanele care participă la întâlniri de la distanță pot primi acum atât video, cât și audio. Dar singura condiție prealabilă este că trebuie să utilizați Zoom for Desktop pentru Windows sau Mac.
Prin urmare, dacă doriți să partajați un clip YouTube, de exemplu, trebuie doar să faceți clic pe „Partajați sunet”. Cu toate acestea, există un dezavantaj. Nu puteți partaja sunetul computerului atunci când întâlnirea este partajată pe mai multe ecrane în același timp. Funcționează numai atunci când este partajat un ecran la un moment dat. Totuși, este o caracteristică destul de utilă.
Prezentați-vă munca mai eficient cu Zoom
Prezentările de diapozitive PowerPoint au existat pentru totdeauna. Odată ce vă dați seama cum să profitați la maximum de ele, cerul este limita. Este una dintre cele mai creative opțiuni de software de la Microsoft Office. În comparație, Zoom este nou. Dar lumea corporativă a fost luată de furtună. Compania a subliniat că „funcționează pur și simplu”, și ce poți cere mai mult de la un instrument care este conceput pentru a face întâlnirile de lucru să funcționeze fără probleme? Timpul este marfa cea mai de preț, iar PowerPoint, împreună cu Zoom, vă ajută să faceți economii semnificative în acest sens.
Spuneți-ne ce părere aveți despre PowerPoint și Zoom în secțiunea de comentarii de mai jos.
