Guru-ul tehnologiei și profeții au prezis de multă vreme moartea paginii tipărite. Ei cred că totul se va face online, sau toată lumea va avea un „birou fără hârtie” sau totul va fi gestionat în cloud.
Nu se poate nega că există mai puține imprimante decât erau înainte. Creșterea rețelelor și accesul omniprezent la Internet au redus nevoia de documente tipărite sau, cel puțin, au redus nevoia oamenilor de a avea o imprimantă proprie. Ca să nu mai vorbim de faptul că imprimantele sunt o tehnologie destul de învechită și cei care le folosesc frecvent întâmpină multe dificultăți care nu au fost încă actualizate.
Multe procese și proceduri se bazează în continuare pe informații tipărite pe hârtie fizică, dar ceea ce s-a schimbat este că mulți oameni nu mai au o imprimantă cu jet de cerneală sau laser. Oamenii tind să folosească tablete și smartphone-uri acum și nu au un desktop acasă sau nu lucrează cu o imprimantă independentă.
Nu doar companiile s-au îndepărtat de la utilizarea documentelor pe hârtie. Colegiile și universitățile, liceele și chiar școlile gimnaziale din întreaga lume au trecut la învățarea digitală, folosind laptop-uri și tablete în clasă pentru a înlocui documentele și fișele tipărite. Predarea lucrărilor și a altor teme pentru acasă devine un proces electronic prin surse precum e-mail, aplicații web și dropbox-uri la nivel de clasă.
Indiferent de tendința „fără hârtie”, este posibil să aveți încă momente când aveți nevoie de o imprimantă. Iată câteva surse excelente de utilizat, astfel încât să puteți obține documentele, formularele și informațiile de dovadă sau de verificare pe hârtie și să le livrați după cum este necesar.
Unde pot merge pentru a imprima un document?
Din fericire, nu trebuie să te stresezi. Există imprimante peste tot și găsirea uneia pe care să o puteți folosi este adesea la fel de simplă ca o căutare rapidă pe Google. Există mai multe opțiuni de imprimare la cerere pe care le puteți accesa, aproape oriunde mergeți.
Utilizați Biblioteca
Bibliotecile nu sunt doar pentru cărți! Bibliotecile sunt deschise publicului și reprezintă resursa perfectă pentru oricine caută o modalitate ușoară de a imprima documente. În timp ce majoritatea oamenilor cred că bibliotecile sunt doar locuri de închiriat cărți și eventual DVD-uri, în funcție de selecția locală, adevărul este mult mai complicat. Bibliotecile oferă tot felul de servicii, în funcție de locul în care locuiți, iar unul dintre aceste servicii este de obicei imprimarea și accesul la computer. Dacă nu este gratuit, este adesea ieftin.
Dacă nu sunteți sigur dacă biblioteca dvs. locală oferă servicii de tipărire, utilizați această căutare Google pentru a găsi cea mai apropiată bibliotecă, apoi vizitați pagina lor web. Căutați o subsecțiune sau o categorie pentru servicii sau acces la computer. De obicei, bibliotecile oferă un fel de acces la computer pentru cei dintre noi care nu pot imprima sau utiliza computerele acasă. Majoritatea bibliotecilor oferă utilizarea gratuită a computerelor, iar unele nici măcar nu necesită un card de bibliotecă pentru a le folosi.
Accesul la imprimare poate fi sau nu gratuit, dar costurile sunt mici pe pagină. Cheltuielile se pot aduna rapid atunci când imprimați o grămadă de documente, dar pentru o hârtie alb-negru de cinci pagini, probabil veți plăti mai puțin de un dolar. Consultați biblioteca pentru a vedea dacă trebuie să utilizați unul dintre computerele lor sau dacă acceptă imprimarea fără fir de pe telefon sau laptop.
Exemplu de site web al bibliotecii:
Multe biblioteci oferă, de asemenea, servicii de scanare și fax pentru o mică taxă. Unele biblioteci au chiar și imprimante 3D disponibile pentru închiriere. Cu toate acestea, aceste imprimante fac de obicei parte din programele „maker” și vă cer să urmați cursuri și să demonstrați cunoștințele cu tehnologia înainte de a vă oferi acces la mașinile lor scumpe.
Dacă sunteți student la un colegiu sau universitate, consultați biblioteca din campusul dvs. pentru a tipări documente ori de câte ori aveți nevoie de un eseu. De obicei, școlarizarea dvs. vine cu o cotă de imprimare pe care o puteți utiliza pentru tipărirea documentelor în timp ce vă aflați în campus. Campusurile universitare nu impun restricții cu privire la ceea ce puteți imprima, așa că fie că imprimați o hârtie pentru școală sau o etichetă de expediere pentru a returna cămașa pe care ați cumpărat-o de pe Amazon și care nu s-a potrivit tocmai bine, veți fi bine să plecați . Dacă nu sunteți student la școală, este posibil să puteți utiliza în continuare resursele bibliotecii pentru un cost mic.
Magazine de copiere și imprimare
Deși este o rasă pe cale de moarte, există încă magazine dedicate în jur, care sunt exclusiv pentru furnizarea de servicii de copiere și imprimare, în plus față de oferirea de consumabile legate de hârtie și alte documente. Acestea sunt de obicei magazine „mamă și pop”, deținute local în orașele mari și minore și, ocazional, în suburbiile Statelor Unite.
Veți dori să căutați pe Google magazine de copiere și tipărire din apropiere, deși este posibil să afișeze și unele dintre celelalte magazine de pe lista noastră. Magazinele de fotocopiere și tipografie oferă avantajul de a satisface cu precizie nevoile persoanelor care au nevoie de ceva tipărit și dezavantajul prețurilor premium pentru serviciile lor.
Apartamente și Hoteluri
Hotelurile și complexele de apartamente au adesea centre de servicii pentru afaceri care oferă rezidenților sau oaspeților servicii de copiere, imprimare, scanare și fax. De obicei, aceste servicii sunt rezervate persoanelor care locuiesc acolo.
Cu toate acestea, personalul (în special de la hoteluri) este adesea perfect fericit să lase pe cineva să intre pe stradă cu o lucrare de imprimare rapidă, ca răspuns la o solicitare politicoasă. Dacă locuiți într-un complex de apartamente, chiar dacă complexul dvs. nu are un centru de afaceri de sine stătător, personalul biroului de închiriere poate fi dispus să imprime documentul ocazional pentru un rezident. Nu strică niciodată să întrebi!
Magazine de transport maritim
Ați lăsat vreodată un pachet la magazinul UPS sau la un magazin FedEx? S-ar putea să fii surprins, dar acele afaceri nu sunt dedicate doar să accepte returnările tale Amazon și cadourile de sărbători pe care le trimiți acasă. De asemenea, oferă servicii de birou care pot atrage oricine încearcă să imprime un document înainte de a merge la serviciu sau la școală. Magazinele de expediere au aproape întotdeauna un centru de imprimare.
Imprimarea în magazinul UPS
Magazinul UPS, de exemplu, are peste 5.000 de locații în SUA, Puerto Rico și Canada, iar majoritatea oferă servicii de copiere și imprimare. Potrivit site-ului lor web, The UPS Store oferă copii, imprimări alb-negru sau color, imprimare pe o singură față sau față-verso, mai multe dimensiuni de pagină și chiar laminare și legare pentru cei care au nevoie de un raport sau eseu frumos. De asemenea, UPS vă permite să vă încărcați documentele online și vă oferă o estimare de tipărire bazată pe documentul dvs.
Odată ce ați trimis dosarul, vi se va oferi un timp estimat (pentru documentele de bază, acesta pare a fi destul de scurt) și puteți merge să îl ridicați de la magazin când sunteți gata. În testarea noastră, prețurile au fost destul de competitive, oferindu-ne o imprimare color pentru aproximativ 40 de cenți pe pagină și un document alb-negru pentru 15 cenți pe pagină.
Sunați la magazinul UPS local pentru a obține prețurile actuale. Există o mulțime de tipuri de fișiere de document acceptate pentru imprimare prin UPS, inclusiv documente PDF, .doc, .jpeg și chiar documente Photoshop și Illustrator. Articolul nostru despre tipărirea fără imprimantă discută avantajul conversiei documentelor în PDF și cum se face acest lucru. 
Imprimarea la FedEx
FedEx oferă servicii cu magazinele FedEx Office, cunoscute anterior ca Kinko’s, care concurează direct cu The UPS Store. Există mai puține locații FedEx Office în lume, site-ul web al FedEx spunând că există peste 2.000 de locații în Statele Unite și în străinătate. Cu toate acestea, dacă se întâmplă să locuiți în apropierea unui birou FedEx, acestea oferă servicii de imprimare și copiere similare concurenței lor apropiate, ceea ce are sens având în vedere moștenirea lui Kinko. Documentele pot fi ridicate sau expediate la locația dvs., deși expedierea unui document adaugă costuri mai mari.
Încărcarea documentelor în FedEx este ușoară, cu suport pentru mai multe tipuri de fișiere și chiar opțiunea de a încărca direct dintr-un serviciu de documente în cloud precum Google Drive sau Dropbox. Dacă există un dezavantaj în utilizarea serviciului lor, acesta este prețul. Documentul nostru de testare era destul de mic, conținând un document de o pagină în alb și negru, dar a costat aproape 70 de cenți, o creștere considerabilă față de cei 15 cenți care urma să ne taxeze UPS. Poate varia în funcție de locația dvs. Sunați la magazinul dvs. FedEx Office pentru informații despre prețuri. Totuși, nu este prea scump, în funcție de numărul de pagini. Dacă există un FedEx în apropierea dvs., dar nu un UPS, decizia este oricum luată pentru dvs.
Acestea sunt cele două magazine de renume, dar veți dori totuși să vă uitați în jur pentru a vedea dacă puteți găsi o companie de transport deținută local, care poate oferi și servicii de imprimare și copiere.
Pot imprima la Office Depot și OfficeMax?
La fel ca oportunitățile de imprimare UPS și FedEx, majoritatea magazinelor importante de articole de birou oferă servicii de imprimare care ți se potrivesc foarte bine. Deși magazine precum Office Depot, OfficeMax (care este deținut de Office Depot) și Staples există pentru a vinde hârtie, imprimante și alte materiale de imprimare similare, acestea oferă tot felul de opțiuni de imprimare pe care le puteți utiliza la dispoziția dumneavoastră. Office Depot, de exemplu, oferă preluare prin imprimare în aceeași zi pentru majoritatea documentelor de bază, atâta timp cât plasați o comandă înainte de ora 14:00, ora locală, în zilele lor lucrătoare. Deoarece oferă și încărcare pe mobil prin aplicațiile lor iOS și Android, nu trebuie să fiți pe computer pentru a încărca un document.
Prețurile prin Office Depot și OfficeMax sunt destul de ieftine. O pagină cu două fețe alb-negru ne-a oferit un preț estimat de doar 9 cenți, depășind chiar și biblioteca din zona noastră. Chiar și paginile colorate costau doar 42 de cenți fiecare când erau față-verso. Este destul de ușor să găsești o locație OfficeMax sau Office Depot în apropierea ta, dar poți alege și ca produsul să ți se livreze pentru un cost suplimentar. Și în timp ce ne concentrăm pe tipărirea documentelor de dragul acestui articol, puteți tipări numeroase tipuri de proiecte folosind software-ul de imprimare Office Depot găsit online.
Imprimarea la capse
Staples, cum ar fi Office Depot și OfficeMax, oferă încărcare online a documentelor pentru ridicare sau expediere ușoară, oferit la aproximativ 10 cenți pe pagină pentru printuri alb-negru și aproximativ 50 de cenți pe pagină pentru imprimări color. Sunați pentru prețuri. Serviciile de imprimare Staples sunt în pas cu costuri similare din biblioteci și concurență directă precum Office Depot.
Aplicația web de desktop Staples pentru încărcarea documentelor este destul de ușor de utilizat și vă puteți ridica imprimările în câteva ore de la trimitere.
Magazine online de imprimare
Dacă nu vă grăbiți să vă ridicați amprentele, magazinele de tipărire online pot fi destul de ieftine. După cum sa menționat anterior, mai multe companii, inclusiv Office Depot și FedEx, vă trimit documentele dacă nu vă aflați în apropierea unei locații fizice. Totuși, merită menționat și faptul că magazinele online de imprimare pot avea prețuri mai mici sau transport gratuit.
Nu lipsesc companiile de imprimare online, ușor de utilizat, pe care le puteți găsi prin Google. Singurul lucru de remarcat, totuși, este că majoritatea magazinelor de imprimare online sunt concepute pentru proiecte mari care nu pot fi gestionate de magazinele de articole de birou sau de biblioteca locală.
Dacă aveți nevoie de 500 de copii ale unui anumit document, cumpărarea printr-un magazin online de tipărire ar putea fi calea de urmat. Veți ajunge să plătiți dolari reali, dar fiecare copie vă va costa doar câțiva cenți pentru că cumpărați în vrac. Dacă doriți să cumpărați o singură copie a ceva, poate doriți să găsiți o altă sursă.
Farmacii și Drogherii
În timp ce farmaciile și farmaciile din întreaga lume oferă soluții foto de 1 oră, ceea ce s-ar putea să nu știi este că aceleași magazine pot oferi imprimarea documentelor. Dacă sunteți în căutarea unui loc pentru a vă imprima rapid documentele, poate doriți să verificați farmacia locală pentru a vedea dacă au soluții de imprimare care se potrivesc nevoilor dumneavoastră.
Pot imprima la CVS?
Dacă nu locuiți în apropierea unei farmacii de familie sau a unei farmacii locale, farmaciile naționale vă vor ajuta. Unul dintre cele mai mari lanțuri de farmacii din Statele Unite este CVS și oferă servicii de copiere și imprimare la peste 3.400 de magazine la nivel național.
Pentru a copia sau imprima documentele la CVS, mergeți la magazinul local și căutați chioșcul Kodak. Va trebui să vă asigurați că aduceți cu dvs. o unitate USB care conține documentul. Pur și simplu conectați unitatea flash la chioșcul Kodak, selectați tipărirea documentelor și introduceți culoarea dorită și dacă doriți imprimări pe o singură față sau pe două fețe. Deoarece totul se face în magazin, nu trebuie să vă faceți griji că vă ridicați documentele la momentul potrivit.
Dezavantajele tipăririi la CVS
Imprimarea CVS vine cu unele dezavantaje, desigur. În primul rând, CVS nu are o modalitate de a spune dacă un magazin are doar tipărire de fotografii sau imprimare de fotografii și documente, așa că vă recomandăm să sunați la CVS-ul local pentru a vă asigura că sunteți gata să imprimați documentele la locul potrivit. În al doilea rând, va trebui să aveți o unitate flash la îndemână pentru a vă imprima fișierele, care este posibil să nu fie accesibilă tuturor.
În fine, prețurile la CVS sunt puțin mai mari în comparație cu concurența. Am găsit costuri de 19 cenți pe pagină pe o singură față pentru copiile alb-negru și 38 de cenți pe pagină pentru copiile alb-negru față-verso. Prețurile culorilor au fost mai mari decât orice pe această listă, percepând 99 de cenți pentru o imprimare color pe o singură față și 1,98 USD pentru imprimeuri color pe două fețe. Apelați magazinul local CVS pentru costurile curente, deoarece prețurile locației pot varia în funcție de zonă. Este scump, dar dacă aveți nevoie de ceva imprimat rapid și locuiți în stradă de la un CVS care acceptă imprimarea documentelor, ar putea fi cea mai apropiată și mai rapidă opțiune.
Directorul online PrintSpots
De folos în special călătorilor, directorul PrintSpots de spoturi publice de tipărire este un site util de marcat. Deși înregistrările se concentrează în principal pe hoteluri și biblioteci, site-ul este totuși benefic dacă nu sunteți familiarizat cu o zonă sau nu aveți timp să sunați la o grămadă de hoteluri. Toate detaliile sunt pe o singură pagină.
Banca
Puteți încerca oricând banca locală. Presupunând că faci comisioane, aceasta este oricum o oprire probabilă. Împreună cu un notar, ar trebui să puteți găsi pe cineva care ar putea tipări ceva pentru dvs. aici. Nu toți angajații băncii vor fi dispuși să-și ia timp din zi pentru a tipări câteva pagini pentru dvs., dar nici nu este nemaiauzit. La urma urmei, le oferi afacerea ta, așa că merită să o întrebi.
Dacă sunteți prea departe de oricare dintre cele mai cunoscute tipografii, un bancher dintr-un oraș mic probabil că nu va avea nicio problemă în a face acest lucru pentru dvs., deși s-ar putea să vă solicite să trimiteți documentul prin e-mail, deoarece nu veți face acest lucru. să fie permis să acceseze singur imprimantele lor.
Este sigur să imprimați informații personale?
O întrebare frecventă despre imprimantele cu acces public este „sunt aceste metode sigure?” Până la urmă, nu. Dacă accesați un computer public, cel mai bine este să evitați să imprimați ceva cu informațiile dvs. financiare sau personale.
În acest scenariu, probabil că este mai bine să ceri ajutor unui prieten, membru al familiei sau coleg de încredere. În cel mai rău caz, puteți găsi o imprimantă pentru aproximativ 50 de dolari pe Amazon și o ramă de hârtie pentru câțiva dolari. Dacă nu aveți alte opțiuni, este mai bine să plătiți costul decât să compromiteți numărul de securitate socială sau informațiile bancare.
***
Nu toate ideile din această listă vor funcționa pentru toată lumea. Dacă nu aveți un magazin de articole de birou în apropiere sau farmacia dvs. locală nu oferă tipărire de documente, atunci s-ar putea să nu aveți noroc când vine vorba de aceste opțiuni. De asemenea, magazinele online de imprimare pot întârzia livrarea, iar dacă aveți nevoie de ceva în aceeași zi, asta anulează ideea.
Pe termen lung, desigur, una sau două opțiuni din această listă care nu sunt disponibile nu înseamnă că nu puteți obține acces la una dintre celelalte. O soluție ideală se întâmplă să fie folosirea bibliotecii locale, unde prețurile sunt de obicei corecte, iar tipărirea se poate face rapid și în timp real. Majoritatea bibliotecilor au acces la imprimante pentru locuitorii orașului lor, ceea ce înseamnă că nu te vei afla niciodată într-o situație în care imprimarea nu este o opțiune. Dacă locuiți într-o suburbie sau într-o zonă metropolitană, este posibil să nu aveți o bibliotecă în apropiere. Prin urmare, găsirea unui magazin de transport, cum ar fi The UPS Store, a unui magazin de rechizite de birou, precum Office Depot, sau chiar a unei farmacii sau farmacie precum CVS, vă va facilita imprimarea documentului.
Data viitoare când ieși din casă și realizezi că ai uitat să tipărești cel mai recent eseu pentru o clasă sau rapoartele financiare pentru șeful tău, nu te panica. Există mai multe opțiuni ca niciodată pentru a obține o imprimare a documentelor dvs. electronice și este ușor să faceți acest lucru doar în ora de prânz.
