Menținerea contactului cu un număr mare de persoane poate fi o bătaie de cap. Fie că este vorba de o listă de clienți de afaceri sau de membri ai unui proiect școlar, mesageria oamenilor consumă în mod individual timp pe care l-ați putea folosi mai bine.
Din fericire, există modalități de a simplifica acest proces utilizând Foi de calcul Google și WhatsApp. În acest articol, vă vom arăta despre ce este vorba despre integrarea Google Sheets și WhatsApp și vom vedea dacă o astfel de integrare este potrivită nevoilor dvs.
Folosind WhatsApp din Google Sheets
Ideea integrării Google Sheets și WhatsApp este că utilizați aplicația de foi de calcul ca director, apoi o utilizați pentru a trimite mesaje în bloc. Deși Google Sheets în sine nu are această abilitate, aceasta poate fi activată fie folosind suplimente, fie editorul de scripturi încorporat.
Un supliment este în esență un program din cadrul unui program care extinde utilitatea aplicației Google Sheets. Descărcați un supliment din Biblioteca G Suite Marketplace, apoi este adăugat în Programul Foi de calcul Google. Editorul de scripturi, pe de altă parte, vă permite să vă creați propriul cod care poate efectua acțiuni pe care Google Sheets nu le va rula în mod normal.
Ce tip de integrare ar trebui să utilizați?
Diferența dintre utilizarea unui supliment și utilizarea Editorului de scripturi este destul de considerabilă. Suplimentele sunt în esență programe deja finalizate pe care trebuie doar să le instalați în Foi de calcul Google, iar Editorul de scripturi este o tablă goală în care va trebui să scrieți un cod. Este o chestiune de comoditate versus versatilitate.
Utilizarea unui supliment necesită doar acțiunea de descărcare, dar sunteți limitat de ceea ce este deja programat în supliment. Utilizarea Editorului de script vă permite să modificați codul pentru a se potrivi exact nevoilor dvs., dar va trebui fie să introduceți acest lucru manual, fie să utilizați un șablon pe care îl puteți modifica ulterior.
Dacă vă simțiți confortabil cu utilizarea limbajului de programare, atunci Editorul de scripturi este cu siguranță calea de urmat. Acest lucru vă permite cel mai mare control asupra modului în care se va comporta integrarea dvs. Google Sheets și WhatsApp, doar cu costul timpului de programare. Dacă nu sunteți familiarizat cu codarea, atunci găsirea unui supliment care să facă treaba pentru dvs. este o alegere acceptabilă. Nu este complicat și va funcționa, de obicei, așa cum este anunțat.
Utilizarea suplimentelor pentru integrare
Pentru a descărca un supliment, faceți clic pe Suplimente în partea de sus a meniului Foi de calcul Google, apoi faceți clic pe Obține suplimente. Aceasta va deschide G Suite Marketplace. Introduceți numele suplimentului pe care doriți să îl descărcați și faceți clic pe rezultat.
Instalarea suplimentelor necesită să introduceți un cont Google pentru a putea fi activat. Selectați contul pe care doriți să-l utilizați, apoi faceți clic pe Permite pentru a acorda suplimentului permisiunea de a modifica fișierul Foi de calcul Google. Odată instalat, orice supliment descărcat poate fi accesat făcând clic pe meniul Add-ons și făcând clic pe numele din listă.
Suplimente utile pentru Google Sheets și integrarea WhatsApp sunt FlockSheet, WhatsApp Messages și Message Sender pentru WhatsApp. Majoritatea suplimentelor enumerate sunt gratuite, dacă veți avea nevoie de un cont pentru a utiliza FlockSheet. Totuși, este disponibilă o perioadă de probă, așa că o puteți folosi dacă doriți să încercați aplicația. Fiecare supliment are propriile instrucțiuni despre cum să le folosești pentru a trimite mesaje în bloc prin WhatsApp.
Folosind Editorul de Scripturi
Editorul de scripturi pentru Foi de calcul Google poate fi accesat făcând clic pe Instrumente din meniul de sus Foi de calcul Google, apoi alegând Editor de scripturi. Aceasta va deschide o fereastră de codare în care puteți introduce scriptul pe care doriți să îl utilizați. Există deja o mulțime de coduri de integrare WhatsApp disponibile, iar un exemplu bun este unul realizat de Twilio. Acestea oferă atât un șablon pentru codul în sine, cât și resursele suplimentare de care aveți nevoie pentru ca codul să funcționeze.
O alternativă la îndemână
Întrucât nu există încă nicio integrare nativă cu Foi de calcul Google și WhatsApp, Editorul de scripturi și suplimentele oferă o alternativă la îndemână. Deși nu este tocmai destinat utilizatorului ocazional, cei care se ocupă cu Foi de calcul Google în mod regulat ar trebui să găsească această funcție în avantajul lor.
Aveți vreun sfat cu privire la integrarea Google Sheets și WhatsApp? Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.
