Dacă scrieți o carte sau o lucrare de cercetare, poate fi necesar să introduceți un cuprins la început. Mulți oameni își creează manual cuprinsul și aceasta este cu siguranță o modalitate de a face acest lucru. Dar un tabel creat manual necesită timp, este supus inconsecvențelor de formatare și trebuie actualizat manual de fiecare dată când se modifică o secțiune din documentul dvs.
Din fericire, există o modalitate mult mai ușoară de a gestiona un cuprins dacă utilizați Microsoft Word 2016 pentru Mac. Word nu numai că poate genera unul pentru dvs. pe baza stilurilor pe care le-ați aplicat documentului dvs., ci poate și actualiza lucrurile cu un clic pe un buton atunci când documentul dvs. se modifică. Nu vă mai petreceți timpul urmărind și corectând numerele de pagini! Nu aveți idee cât de fericit mă face asta, așa că haideți să discutăm cum să creați un cuprins în Word 2016 pentru Mac.
Pasul 1: Adăugați stiluri în documentul dvs
Pe care se bazează generatorul automat de cuprins al Microsoft Word stiluri, care sunt formate speciale pe care le aplicați documentului, astfel încât Word să știe ce părți ale textului sunt titluri, subtitluri, paragrafe și așa mai departe. Prin urmare, primul pas pentru generarea automată a unui cuprins este să vă asigurați că documentul dumneavoastră are aplicate stilurile adecvate.
Pentru a începe, selectați primul capitol sau titlu evidențiind-o în document.
Apoi, îndreptați-vă către bara de instrumente Word (sau „Ribbon”, așa cum a numit-o atât de adorabil Microsoft) și, din Acasă fila, faceți clic pe Stiluri buton. În lista derulantă care apare, selectați „Titl 1” pentru a defini textul selectat ca primul titlu principal. Rețineți că, dacă fereastra dvs. Word este suficient de largă, este posibil să vedeți opțiunile de stil listate direct în bara de instrumente în loc de butonul „Stiluri”. În acest caz, selectați direct stilul de titlu dorit sau faceți clic pe săgeata mică orientată în jos din partea de jos a listei pentru a extinde toate opțiunile de stiluri.
Dacă documentul dvs. are subtitluri, selectați-l pe primul și repetați pașii de mai sus, de data aceasta alegând „Titlul 2”. Repetați acești pași după cum este necesar și veți ajunge cu ceva ca captura de ecran de mai jos. Amintiți-vă, aplicați aceste stiluri documentului dvs. real, nu unui cuprins creat manual pe care este posibil să îl aveți deja. În capturi de ecran, textul este omis pentru simplitate. În documentul propriu-zis, veți avea paragrafe de text între fiecare capitol și subtitlu.
Pasul 2: Creați un cuprins
După ce ați adăugat toate titlurile și subtitlurile dorite, plasați cursorul în locația în care doriți să apară cuprinsul generat automat. De exemplu, poate doriți să inserați o nouă pagină goală la începutul documentului (Inserare > Pagină goală din bara de instrumente Word). Odată ajuns acolo, faceți clic pe Referințe fila din bara de instrumente.
În extrema stângă a filei Referințe, veți vedea un buton etichetat Cuprins. Faceți clic pe acesta pentru a afișa o listă derulantă cu diferitele moduri prin care Word vă poate formata tabelul.
Faceți clic pe unul dintre stiluri pentru a-l alege, iar Word va genera automat cuprinsul în locația specificată de dvs.
Pasul 3: Actualizați automat Cuprinsul
Tabelul creat în pașii de mai sus va lista numele curente ale titlurilor și subtitlurilor definite de dvs., împreună cu numărul curent al paginii fiecăruia. Dar iată cea mai bună parte a utilizării acestei metode: puteți continua să editați documentul - adăugați sau eliminați titluri, adăugați text, schimbați fonturile și stilurile etc. - și când ați terminat, mergeți înapoi la Referințe și faceți clic pe butonul „Actualizați tabelul” (afișat cu săgeata roșie în captura de ecran de mai jos).
Word vă va actualiza instantaneu cuprinsul pentru a reflecta toate modificările, inclusiv numerele de pagină actualizate pentru fiecare intrare. Nu uitați să continuați să aplicați stiluri de antet, după cum este necesar, atunci când modificați documentul și nu va trebui să vă faceți griji că titlurile capitolelor sau numerele paginilor dvs. nu se potrivesc cu cuprinsul. Talentat! Trebuie să recunosc că nu sunt cel mai mare fan al Word, oricât de puternic este, dar îmi place foarte mult această funcție.
