Acum știi ce simțea profesorul tău când erai la școală! Trebuiau să gestioneze prea mulți studenți și probabil și-ar fi dorit să aibă un co-profesor care să-i ajute.
Din fericire, acum că poți ține întâlniri prin Zoom, poți avea o co-gazdă. Din când în când, pur și simplu vor fi prea mulți participanți pe care să îi poți gestiona singur. De aceea, acest software util permite utilizatorilor să facă din altă persoană un co-gazdă și să le ofere control asupra întâlnirii.
Ai vrea să știi cum să faci asta? Te-am acoperit cu acest articol.
Cum să faci un co-gazdă pe Zoom
Această funcție Zoom nu este utilă numai atunci când aveți nevoie de ajutor pentru a vă gestiona întâlnirea. Planificați o prezentare online sau un eveniment de discurs? Când activați un co-gazdă, puteți invita un vorbitor invitat la emisiunea dvs. și o puteți face și mai bună.
Cel mai bun lucru despre această funcție este că nu necesită prea multe clicuri - este relativ ușor să o găsiți și să faceți o altă persoană co-gazdă.
Cu toate acestea, trebuie să aveți un plan Pro, Business, Education sau Zoom partener API dacă doriți să găzduiți în comun întâlnirile dvs. online.
Iată cum să numești co-gazde în Zoom pe diferite dispozitive și sisteme de operare.
Cum să faci o co-gazdă Zoom pe Mac
Ai un Mac? Urmați instrucțiunile noastre pentru a permite cuiva să vă cogăzduiască întâlnirea.
Înainte de a vă împărtăși privilegiile de găzduire cu această persoană, trebuie să activați această funcție în contul dvs. Zoom. Nu este o setare implicită în software.
Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
- Deschide site-ul oficial Zoom.
- Conectați-vă la contul dvs., dar asigurați-vă că este ca administrator pentru a vă putea edita setările contului.
- Selectați Setări cont din bara de activități.
- Derulați prin fila Întâlnire pentru a găsi secțiunea Co-gazdă, pentru a permite adăugarea co-gazdelor la întâlnire. Vor avea aproape aceleași comenzi ca și tine. Dacă nu aveți chef să defilați, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură: apăsați CMD și apoi F pentru a deschide câmpul de căutare, apoi începeți să tastați co-gazdă.
- Când ați găsit funcția, comutați comutatorul pentru a o activa.
După ce ați efectuat acești pași, puteți începe să adăugați participanți la apel ca co-gazdă la următoarea întâlnire. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a face acest lucru:
- În fereastra întâlnirii, navigați în partea de jos și selectați butonul Gestionați participanții.
- Va fi afișată o listă cu numele tuturor participanților.
- Plasați cursorul peste numele persoanei pe care doriți să o deveniți co-gazdă.
- Când apare opțiunea Mai multe, faceți clic pe ea.
- Selectați Faceți co-gazdă din meniul drop-down.
- Faceți clic pe Da în fereastra de confirmare.
Asta e! Această persoană este acum co-gazdă și veți vedea acest titlu lângă numele ei. Dacă vă răzgândiți să faceți un participant la întâlnire co-gazdă, puteți, de asemenea, să îi eliminați din nou privilegiile. Urmați aceleași instrucțiuni de mai sus și alegeți opțiunea Retrage permisiunea co-gazdă care va apărea acum în meniul Mai multe.
Puteți face această opțiune obligatorie pentru toată lumea din contul dvs. Dacă doriți să faceți acest lucru, selectați pictograma de blocare, apoi confirmați alegerea pe ecranul următor.
Notă: Mac-ul dvs. ar trebui să ruleze versiunea 3.5.24604.0824 sau o versiune superioară a sistemului de operare pentru ca această caracteristică să funcționeze.
Cum să faci o co-gazdă Zoom pe iPhone
Dacă utilizați un iPhone pentru a găzdui o întâlnire pe Zoom, iată pașii de urmat dacă doriți să atribuiți o co-gazdă.
- Lansați aplicația Zoom pe iPhone.
- Începe întâlnirea.
- Atingeți butonul Participanți din partea de jos a ecranului.
- Acum că puteți vedea lista tuturor participanților, găsiți-l pe cel pe care doriți să-l deveniți co-gazdă.
- Când atingeți numele participantului dorit, va apărea un meniu. Alegeți Atribuiți co-gazdă.
- Selectați OK pentru a salva alegerea.
Rețineți că o condiție prealabilă pentru ca acest lucru să funcționeze este ca smartphone-ul dvs. să ruleze versiunea 3.5.24989.0826 a software-ului.
Cum să faci o co-gazdă Zoom pe Android
Utilizatorii Android își pot partaja, de asemenea, privilegiile de găzduire cu alți participanți la întâlnire. Dar mai întâi, trebuie să se asigure că telefonul lor rulează versiunea 3.5.24989.0826 sau mai mare a software-ului. Dacă acest lucru este adevărat pentru dvs., urmați instrucțiunile de mai jos pentru a atribui o co-gazdă.
- Conectați-vă la contul dvs. folosind aplicația Zoom.
- Începeți întâlnirea și așteptați până când alți participanți vi se vor alătura.
- Din meniul din partea de jos, alegeți Participanți.
- Găsiți participantul dorit în lista care va apărea pe ecran. Atingeți numele lor.
- Alegeți opțiunea Make Co-Host din meniul pop-up.
- Selectați Da pentru a confirma.
Rețineți că aceștia sunt și pașii de urmat dacă doriți să părăsiți întâlnirea și să faceți o altă persoană gazda. Doar alegeți Creați gazdă din meniu la pasul cinci.
Cum să faci o co-gazdă Zoom pe Windows
Un computer Windows are nevoie de o versiune 3.5.24604.0824 sau o versiune ulterioară a acestui sistem de operare pentru a accepta această caracteristică. Dacă acesta este cazul pentru dvs., iată cum să activați opțiunea de co-găzduire și să acordați cuiva acest privilegiu în timpul unei întâlniri.
- Din pagina principală Zoom, conectați-vă la contul dvs. ca administrator.
- După ce faceți acest lucru, veți putea deschide și modifica Setările contului.
- În fila Întâlnire, găsiți secțiunea Co-gazdă. Dacă această caracteristică nu este activată, faceți clic pe comutator pentru a o activa. Dacă este necesar, confirmați alegerea într-o fereastră pop-up.
După ce începeți o întâlnire, puteți face pe cineva co-gazdă în unul dintre aceste două moduri:
- Treceți cu mouse-ul peste videoclipul lor și faceți clic pe pictograma Mai multe cu trei puncte când apare.
- Selectați Creați co-gazdă din meniu.
Sau puteți selecta opțiunea Gestionați participanții din partea de jos și plasați cursorul peste participantul dorit. Când apare opțiunea Mai multe, faceți clic pe ea și selectați Make Co-Host.
Făcând asta, îi oferi unei alte persoane toate privilegiile pe care le ai. Fiți conștienți de acest lucru înainte de a vă decide să faceți pe cineva co-gazdă.
Cum să faci un co-gazdă permanent pe Zoom
Nu poți face pe cineva co-gazdă permanent, dar îi poți acorda un rol mai puternic. Ce se întâmplă dacă conexiunea ta la internet te dezamăgește sau se întâmplă ceva, așa că trebuie să pleci? Întâlnirea nu trebuie să se încheie dacă alocați o gazdă alternativă.
Iată pașii de urmat dacă doriți să vă asigurați că întâlnirea este acoperită, chiar dacă nu sunteți acolo.
- Conectați-vă la contul dvs. Zoom și căutați pictograma Program.
- Faceți clic pe el și așteptați să se deschidă o nouă fereastră.
- Selectați Opțiuni avansate.
- Introdu numele gazdei alternative în câmpul Gazdă alternativă. Dacă nu apar în câmpul de căutare, introduceți adresa lor de e-mail.
- Asigurați-vă că opțiunea Enable join înainte ca gazda să fie bifată.
- Selectați Program și ați terminat. Persoana desemnată ca gazdă alternativă va fi notificată prin e-mail.
Întrebări frecvente suplimentare
Aveți mai multe întrebări despre găzduirea întâlnirilor Zoom? Iată cele mai comune.
Cum să configurați o întâlnire Zoom?
Ați descărcat Zoom și ați creat un cont, dar nu știți cum să începeți. Nu vă faceți griji. Suntem aici pentru a vă explica cum să vă configurați prima întâlnire Zoom.
• Porniți aplicația Zoom și conectați-vă la contul dvs.
• Alegeți opțiunea Întâlnire nouă de pe ecranul de start când vă conectați.
• Se va deschide o sală de videoconferințe. Navigați în partea de jos a ecranului, unde veți vedea diferite opțiuni disponibile.
• Selectați pictograma Invitare.
• În fereastra pop-up, decideți cum doriți să invitați persoane la întâlnire.
Aici, puteți selecta opțiunea E-mail și puteți adăuga adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire. Va trebui să alegeți o aplicație prin care să invitați persoane (cum ar fi Gmail). Veți fi direcționat către un e-mail care conține detalii despre întâlnire, cum ar fi ID-ul întâlnirii, de care oamenii au nevoie pentru a accesa videoclipul după ce începeți.
De asemenea, puteți alege Contacte dacă ați adăugat deja persoane la lista dvs. de contacte. Selectați persoanele dorite din listă și apoi faceți clic pe Invitare pentru a confirma.
• Odată ce participanții își primesc invitația, ei pot urma instrucțiunile de pe ecran pentru a se alătura întâlnirii.
De asemenea, puteți invita persoane prin Slack, de exemplu. Doar copiați fie adresa URL a invitației la conferința video, fie e-mailul și trimiteți linkul către oameni prin mesajele directe Slack.
Ce poate face un co-gazdă pe Zoom?
Deși co-gazdele primesc aproape toate privilegiile atunci când le oferiți acest titlu, rămâneți gazda „finală” a întâlnirii.
Iată ce pot și nu pot face.
Pot face:
• Gestionați participanții la întâlnire
• Începeți un sondaj sau editați unul
• Porniți sau opriți o înregistrare
• Partajați ecranul lor
Nu pot:
• Începeți sau încheiați o întâlnire
• Oferiți altcuiva privilegii de co-găzduire
• Începeți o sală de așteptare sau de lucru
• Începeți transmiterea în direct
• Începeți subtitrările sau desemnați pe cineva să o facă
Câți co-gazde poți avea în Zoom?
În timp ce o singură persoană poate fi gazdă a întâlnirii Zoom, puteți atribui un număr nelimitat de participanți pentru a fi co-gazdă a întâlnirii dvs.
Înainte de a face ca prea mulți oameni să fie co-gazdă, gândiți-vă cu atenție – asta poate transforma întâlnirea într-o mizerie, mai ales dacă nu cunoașteți foarte bine participanții.
Cu toate acestea, această funcție vă poate ajuta să includeți mai mulți vorbitori invitați în evenimentul dvs. online.
Profitați la maximum de co-găzduire
Nu sunt emisiunile live chiar acum? Nici o problemă. Co-găzduirea pe Zoom poate rezolva această problemă și vă permite să vorbiți cu vorbitorul invitat în fața unui public. Țineți o întâlnire pentru întreg departamentul și aveți nevoie de ajutor? Zoom este prietenul tău aici, deoarece funcția de co-găzduire vă poate ușura munca.
Puteți folosi această opțiune pe orice dispozitiv și sistem de operare, oriunde vă aflați, fără a fi nevoie să vă anulați planurile. Este configurat în câțiva pași simpli, iar evenimentul va fi gata să înceapă!
Ați încercat deja întâlnirile Zoom? Pentru ce veți folosi funcția de co-găzduire? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
