Dacă ați trimis un e-mail important și așteptați un răspuns, știind dacă persoana respectivă l-a citit și scrie un răspuns sau nu a ajuns încă la el, vă poate economisi o mulțime de așteptări anxioase. Având în vedere acest lucru, iată cum să vă dați seama dacă cineva v-a deschis e-mailul sau nu.
Fie pentru afaceri, fie pentru motive personale, să aștepți un răspuns de la cineva nu este niciodată ușor. Nu trebuie să fii obsesiv pentru a-ți verifica în continuare căsuța de e-mail, iar timpul se pare că se poate prelungi pentru totdeauna în timp ce aștepți. Este posibil ca persoana pe care o așteptați să nu vă fi văzut e-mailul, poate fi nevoită să aștepte până când poate răspunde sau poate avea nevoie de timp sau informații suplimentare înainte de a putea răspunde. Dacă nu știi asta, timpul pare etern.
Există câteva moduri prin care poți spune dacă cineva ți-a deschis e-mailul, dar niciunul nu este 100% eficient. Ele funcționează de cele mai multe ori, dar nu sunt garantate. Cu toate acestea, sunt mai bune decât nimic.
Cum să vă dați seama dacă cineva v-a deschis e-mailul cu Microsoft Outlook
Fiind o platformă de e-mail centrată pe afaceri, Microsoft Outlook are o mulțime de funcții utile care ajută la gestionarea e-mailului. Dacă utilizați desktop Outlook sau Office 365, aveți opțiuni. Unul dintre ele este bonul de livrare și altul este bonul de citire. Primul vă va trimite un e-mail când destinatarul a primit e-mailul dvs., în timp ce al doilea vă va trimite un ping când îl deschide.
Pentru a utiliza chitanțele de citire:
- Deschideți Outlook și selectați adresa de e-mail de la care doriți să trimiteți (dacă utilizați mai multe adrese) și apoi selectați Mesaj nou.
- Apoi, faceți clic pe cele trei puncte orizontale, situate lângă Aruncă și faceți clic Afișați opțiunile pentru mesaje.
- Bifați caseta de lângă Solicitați o chitanță de livrare și/sau Solicitați o chitanță de citire.
Singura problemă cu această metodă este dacă destinatarul folosește modul Previzualizare. În unele circumstanțe, declanșarea unei confirmari de citire nu are loc. În plus, destinatarul este alertat și poate dezactiva opțiunea de a trimite unul. În cele din urmă, această opțiune nu este în versiunea web a Outlook.
Cum să-ți dai seama dacă cineva ți-a deschis e-mailul cu Gmail
Gmail oferă în mod nativ urmărirea e-mailurilor, dar o aplică tuturor e-mailurilor. Dacă doriți să urmăriți doar e-mailuri ocazionale, există o extensie de browser utilă care face exact asta. RightInbox este un instrument foarte util, dar costă bani, în timp ce Mailtrack pentru Gmail și Inbox nu. Există o versiune gratuită a RightInbox, care este bună pentru 10 e-mailuri pe lună, altfel Mailtrack pentru Gmail și Inbox își face treaba.
Deoarece am mai folosit RightInbox, îl voi folosi pe acesta.
- Vizitați site-ul RightInbox și selectați planul gratuit.
- Linkul vă va duce la Magazinul web Chrome. Clic Adăugați la crom pentru a descărca extensia de browser și a o instala în Chrome.
- Deschideți Gmail și ar trebui să vedeți o notificare care vă solicită să activați Right Inbox. Selectați Conectați-vă cu Google pentru a-l activa.
- Selectați Compune pentru a crea un e-mail nou.
- Faceți clic pe pictograma ochi din partea de jos a ferestrei de e-mail și bifați casetele pentru a adăuga urmărirea clicurilor sau deschiderilor.
Mailtrack pentru Gmail și Inbox are o configurație similară care utilizează un sistem de bifă precum WhatsApp pentru a arăta dacă un e-mail a fost livrat și citit sau nu.
Instrumente terțe pentru a spune dacă cineva v-a deschis e-mailul
Dacă vă ocupați de marketing sau trimiteți e-mailuri promoționale, există câteva instrumente terțe care vă pot ajuta la urmărire. Multe dintre ele costă bani, dar vin cu teste gratuite sau conturi gratuite limitate care funcționează la fel de bine.
Instrumentele includ Media Monkey, Bananatag, Yesware și Mailtrack. Toate funcționează aproape în același mod. Instalați o aplicație sau o extensie de browser, o activați și plecați. Conturile gratuite sunt de obicei limitate la un număr finit de e-mailuri pe care le puteți urmări pe lună, care nu vor funcționa dacă sunteți un utilizator comercial. Fiecare dintre cele patru menționate mai sus utilizează un model de abonament pentru a activa toate funcțiile.
Un lucru de care trebuie să fii conștient dacă folosești conturile gratuite în instrumentele terțelor părți este că unii vor adăuga un link în partea de jos a e-mail-urilor tale, spunându-i destinatarului că îl folosești. Acest lucru ar trebui să fie bine în majoritatea situațiilor, dar fiți conștient de publicul dvs. dacă doriți să le utilizați.
Cum să vă dați seama dacă cineva vă urmărește e-mailurile
Dacă te afli de cealaltă parte a ecuației și vrei să știi dacă cineva urmărește dacă citești sau nu e-mailuri, poți. Un supliment Chrome numit Ugly Email vă permite să faceți exact asta. Dacă detectează codul care se transmite către un server sau un client la distanță, adaugă un glob ocular în linia de subiect a căsuței dvs. de e-mail. De asemenea, blochează și retroalimentarea trackerului, ceea ce este foarte util!
Pe lângă etica, este foarte simplu să spui dacă cineva ți-a deschis e-mailul. Aveți alte instrumente sau tehnici care funcționează? Povestește-ne mai jos despre ele dacă o faci!
