Internet

Cum să utilizați operatorii de căutare și caracterele metalice pentru a căuta în Gmail

Știați că puteți utiliza operatori de căutare avansată și metacaractere pentru a căuta în Gmail? Știați că puteți folosi o mulțime de căutări specifice în Gmail pentru a găsi ceva specific într-o grămadă de e-mailuri? Acest tutorial vă arată cum să o faceți.

Cum să utilizați operatorii de căutare și caracterele metalice pentru a căuta în Gmail

Gmail este unul dintre cei mai populari furnizori de e-mail gratuit din lume. Nu numai că oferă servicii de e-mail gratuite de încredere, dar include și o suită de alte instrumente Google, cum ar fi Drive, Sheets, Calendar, Photos și o mulțime de altele. După cum v-ați aștepta de la compania care a creat cel mai mare motor de căutare din lume, Gmail este mult mai mult decât se vede.

Căutare pe Gmail

Gmail oferă funcțiile obișnuite de căutare, mereu vizibile în partea de sus a paginii, dar oferă și mult mai multe. Folosind expresii regulate, sau pe scurt RegEx, puteți filtra foarte specific. De exemplu, puteți filtra e-mailurile de la o anumită adresă după o anumită dată sau între un set de date. Odată ce înțelegi, RegEx este într-adevăr destul de puternic.

Expresiile regulate funcționează în Gmail și Google Docs, așa că dacă le folosiți pe ambele, acest tutorial va fi de două ori util. De fapt, trebuie să utilizați Google Docs pentru a lucra cu RegEx.

  1. Faceți clic pe acest link pentru a face o copie a documentului Gmail RegEx în propriul dvs. Google Docs. Vi se va solicita să faceți o copie a fișierului, selectați să îl copiați și veți vedea o foaie Google ca imaginea de mai sus. Ar trebui să vedeți o secțiune Gmail RegEx în centru și să apară un element de meniu Gmail RegEx.
  2. Selectați elementul de meniu Gmail RegEx și selectați Inițializare.
  3. Permiteți permisiunile pentru fișier atunci când vi se solicită să-l activați să funcționeze cu contul dvs. Gmail.

Acum că funcția dvs. Gmail RegEx este activată, este timpul să vă jucați.

Eticheta Gmail (Celula F3) se referă direct la etichetele pe care le-ați configurat în contul dvs. Gmail. Dacă decideți să mutați un mesaj din căsuța de e-mail într-un alt dosar, utilizați etichete; puteți crea altele noi făcând clic pe pictograma care arată ca un folder de fișiere cu o săgeată la dreapta după ce selectați un e-mail. Dacă doriți să căutați în întregul cont de e-mail, lăsați eticheta ca Inbox. Dacă doriți să restrângeți căutarea, introduceți numele exact al etichetei în loc de Inbox.

Adăugați operatorul dvs. de căutare în Expresie obișnuită (Celula F4), apoi selectați meniul Gmail RegEx și selectați Căutare Căsuță poștală.

RegEx va căuta în contul dvs. Gmail orice e-mail care conține orice ați introdus în Cell F4 și le va aduce înapoi sub formă de listă în Sheet. Apoi le puteți selecta direct de acolo.

Căutați operatori și caractere metalice în Gmail

Nu trebuie să utilizați RegEx dacă nu doriți. Puteți folosi operatori de căutare mai simpli din Gmail pentru a găsi ceea ce căutați dacă doriți. În vizualizarea Inbox, selectați săgeata gri de lângă butonul de căutare pentru a expune caseta de căutare completă. De aici puteți folosi operatori în Gmail.

Puteți să vă păstrați operatorii de căutare simpli sau să îi faceți atât de complexi după cum doriți. Gmail funcționează cu trei tipuri de operatori: operatorii boolean, proprii Gmail și operatorii Drive. Această pagină de pe site-ul Google vă arată ce se întâmplă cu operatorii de căutare. Utilizați unul sau mai multe dintre criteriile din acest panou de căutare pentru a vă găsi e-mailul.

Să presupunem că căutați un e-mail de la cineva cu un atașament de care aveți nevoie. Știți aproximativ când a fost trimis și de către cine, dar nu îl puteți găsi.

  • Puteți încerca să adăugați adresa de e-mail a expeditorului în caseta De la:.
  • Puteți încerca să adăugați data aproximativă la care a fost trimisă configurând intrarea „Data în…” din partea de jos.
  • Apoi apăsați butonul albastru de căutare.

Dacă acest lucru nu funcționează, închideți panoul de căutare și reveniți la bara de căutare de bază. Puteți introduce „is:unread” în bara de căutare pentru a trage numai acele e-mailuri pe care încă nu le-ați citit.

Dacă acest lucru nu funcționează, încercați „has:attachment”, deoarece în acest exemplu știm că e-mailul a avut un atașament.

Pentru a economisi timp, puteți folosi o intrare booleană pentru a combina cele două în „is:unread AND has:attachment”. Amintiți-vă, cu cât termenii folosiți pentru a căuta mai largi, cu atât va trebui să căutați mai multe e-mailuri pentru a-l găsi pe cel pe care îl căutați. Cu cât îl poți restrânge mai mult, cu atât mai repede poți găsi ceea ce cauți.

Caracterele metalice sunt ușor diferite de termenii de căutare obișnuiți. Sunt notate cu un asterisc (*) și reprezintă termeni necunoscuți într-o căutare. Veți adăuga acest lucru la sfârșitul unui termen de căutare pentru a acoperi intrările aleatorii.

În exemplul de mai sus, știți că John v-a trimis e-mailul, dar nu știți unde lucrează sau ce adresă de e-mail a folosit pentru a-l trimite. Puteți utiliza operatorul de căutare „[email protected]*” sau „John*” în caseta de căutare De la pentru a-l izola. Prima căutare presupune utilizarea unui prenume și a unei adrese de e-mail de domeniu, în timp ce a doua acoperă adresa de e-mail a domeniului prenume și prenume. Înțelegi ideea.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found