Dacă utilizați frecvent tabelele Excel, poate fi necesar să vă rearanjați din când în când coloanele de date. Uneori trebuie să restructurați datele, iar alteori veți dori să plasați anumite coloane una lângă alta pentru comparație.
Acest articol vă va arăta mai multe moduri de a schimba cu ușurință poziția coloanelor Excel cu doar câteva clicuri sau comenzi rapide de la tastatură.
Schimbați două coloane cu metoda drag-and-drop
Dacă încercați să trageți pur și simplu coloana dintr-un loc în altul, Excel va evidenția doar celulele în loc să le mute efectiv. În schimb, trebuie să faceți clic pe locația corectă a celulei în timp ce țineți apăsată tasta Shift.
Iată cum procedați:
- Deschideți fișierul Microsoft Excel.
- Faceți clic pe antetul coloanei pe care doriți să o mutați. Acest lucru ar trebui să evidențieze întreaga coloană.
- Deplasați mouse-ul spre marginea dreaptă a coloanei până când cursorul se schimbă în patru săgeți care indică în toate direcțiile.
- Faceți clic stânga pe marginea coloanei și țineți apăsată tasta Shift.
- Trageți coloana pe cea cu care doriți să o schimbați. Ar trebui să vedeți o linie „|” care indică unde va fi inserată următoarea coloană.
- Eliberați mouse-ul și tasta Shift.
- Prima coloană ar trebui să vină în locul celei de-a doua și să o mute pe a doua în lateral.
- Luați a doua coloană și utilizați aceeași metodă de glisare și plasare pentru a o muta acolo unde a fost inițial prima.
- Aceasta ar trebui să schimbe pozițiile ambelor coloane.
ATENȚIE: Încercarea de a face acest lucru fără a ține Shift ar putea suprascrie toate datele din coloana destinație.
Schimbați locurile coloanelor cu metoda Cut/Paste
Dacă metoda de glisare și plasare nu vă atrage, puteți utiliza metoda de tăiere/lipire. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- Deschideți fișierul Microsoft Excel.
- Alegeți antetul coloanei pe care doriți să o înlocuiți. Aceasta ar trebui să evidențieze întreaga coloană.
- Faceți clic dreapta pe coloană și alegeți opțiunea „Tăiați”. Alternativ, puteți apăsa doar Ctrl + X.
- Selectați antetul coloanei pe care doriți să o schimbați cu prima.
- Când este evidențiat, faceți clic dreapta pe coloană și selectați „Inserați celule tăiate” din meniu.
- Aceasta va introduce coloana în locul celei originale.
- Utilizați aceeași metodă pentru a muta a doua coloană în locul primei.
Trebuie remarcat faptul că în unele situații poate fi avantajos să inserați o coloană nou-nouță în locația dorită atunci când copiați/lipiți coloane întregi.
Schimbați două coloane folosind comenzile rapide de la tastatură
Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură este cea mai rapidă modalitate de a schimba două coloane Excel. Pentru a face acest lucru, ar trebui să:
- Faceți clic pe orice celule dintr-o coloană.
- Țineți apăsat Ctrl + Spațiu pentru a evidenția întreaga coloană.
- Apăsați Ctrl + X pentru a-l „Tăiați”.
- Selectați coloana pe care doriți să o schimbați cu prima.
- Țineți apăsat Ctrl + Spațiu din nou pentru a o evidenția.
- Țineți apăsat Ctrl + semnul Plus (+) de pe tastatura numerică.
- Aceasta va introduce coloana în locul celei originale.
- Alegeți a doua coloană și țineți apăsat Ctrl + Spațiu pentru a o evidenția.
- Apăsați din nou Ctrl + X.
- Mutați-l în locul primului și apăsați Ctrl + semnul Plus (+).
- Aceasta va schimba poziția ambelor coloane.
Schimbarea coloanelor multiple
De asemenea, puteți utiliza metoda de glisare și plasare pentru a schimba mai multe coloane. Va trebui să înlocuiți manual poziția ambelor seturi de coloane. Urmați acești pași pentru a schimba mai multe coloane între o locație și alta:
- Faceți clic pe antetul unei coloane din prima locație și trageți mouse-ul peste coloanele adiacente pe care doriți să le evidențiați. Alternativ, puteți ține apăsată tasta Shift și faceți clic pe fiecare antet de coloană.
- Treceți cursorul peste marginea dreaptă a ultimei coloane pe care ați ales-o. Cursorul ar trebui să se transforme în patru săgeți îndreptate în toate direcțiile.
- Țineți apăsată tasta Shift și trageți și plasați coloanele în a doua locație.
- În a doua locație, noile coloane ar trebui să vină în locul celor originale, în timp ce cele originale se vor muta în lateral.
- Acum selectați coloanele originale din a doua locație și utilizați aceeași metodă de glisare și plasare pentru a le muta în prima locație.
Întrebări frecvente suplimentare
Pot copia/lipi mai multe coloane simultan în Excel?
Din pacate, nu. Metoda Cut/Paste nu vă permite să selectați mai multe coloane simultan, așa că nu o puteți folosi pentru a schimba mai multe coloane simultan. Aceasta înseamnă că nici metoda comenzilor rapide de la tastatură nu va funcționa.
Cum schimb o singură celulă?
Puteți utiliza metoda de glisare și plasare pentru a schimba celulele individuale, atât între coloane, cât și în cadrul aceleiași coloane.
Cum schimb datele organizate pe rânduri?
Toate metodele menționate în acest articol pot fi folosite și pentru a schimba datele organizate pe rânduri.
Cum repar o greșeală pe care am făcut-o în timpul mutării datelor în Excel?
Amintiți-vă, dacă greșiți clic, apăsați tasta de ștergere sau utilizați o comandă rapidă greșită de la tastatură, Excel are aceeași funcție la îndemână „Anulați”. o sabie. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură pentru „Anulați”, care este „Ctrl + Z”.
Comutați-l
După cum puteți vedea, există mai multe moduri simple de a schimba locurile coloanelor Excel. În acest fel, vă puteți reorganiza foile de calcul fără a fi nevoie să înlocuiți manual datele.
Când lucrați cu foi Excel mari, o metodă de tăiere/lipire poate fi mai sigură și mai precisă decât cea de tip drag-and-drop. Cu toate acestea, cu metoda drag-and-drop, puteți muta cu ușurință mai multe coloane în același timp. Dacă doriți să schimbați coloanele individuale cât mai repede posibil, puteți utiliza și comenzile rapide de la tastatură.
Ce metoda preferi? Dacă aveți o sugestie alternativă, vă rugăm să o împărtășiți în comentariile de mai jos.
