SharePoint: Cum să adăugați un folder

Dacă utilizați SharePoint pentru a partaja fișiere cu echipa și doriți să știți cum să adăugați un folder, ați găsit ghidul potrivit.

Vă vom ghida prin pașii despre cum să adăugați și să încărcați fișiere într-un folder SharePoint folosind versiunile Modern și Classic și cum să accesați un folder de pe desktop-ul Windows. În plus, întrebările frecvente discută cum să creați o vizualizare pentru a accesa și organiza listele SharePoint și datele bibliotecii de documente.

Cum se adaugă un folder în SharePoint?

Pentru a crea un folder în biblioteca de documente folosind versiunea modernă:

Lansați site-ul SharePoint unde doriți să adăugați noul folder, apoi deschideți „Biblioteca de documente”.
Din meniu, selectați „+ Nou” > „Folder”.
- Dacă opțiunea foldere nu este disponibilă, este posibil să fie dezactivată. Cineva cu permisiunea de proiectare sau proprietarul unei biblioteci poate activa folderul.
În câmpul de text „Nume folder”, tastați numele folderului, apoi selectați „Creare”.
- Noul dvs. folder va fi acum vizibil în biblioteca de documente.

Pentru a crea un folder în biblioteca de documente folosind versiunea clasică:

Lansați site-ul SharePoint unde doriți să adăugați noul folder.
Pentru a deschide biblioteca, selectați titlul acesteia prin bara de lansare rapidă sau faceți clic pe pictograma Setări.
Selectați „Conținutul site-ului”, apoi titlul bibliotecii la care să adăugați folderele.
Din panglică, faceți clic pe „Fișiere”, apoi pe „Folder nou”.
Din caseta de dialog „Creați un folder”, în câmpul „Nume” introduceți un nume de folder, apoi „Creați”.

Pentru a crea un fișier pe care să îl adăugați în noul dvs. folder:

În biblioteca de documente, navigați la noul folder.
Din biblioteca principală, selectați „Nou”, apoi tipul fișierului.
Adăugați text și alte elemente pe care le doriți în fișier, fișierul dvs. se va salva automat în biblioteca de documente și va apărea în lista de fișiere, cu un nume generic.
Pentru a reveni la biblioteca de documente, faceți clic pe săgeata înapoi din browser.
Dacă noul fișier nu este vizibil, reîmprospătați browserul.
- Selectați „Afișați acțiuni” (meniul cu trei puncte de lângă document), apoi „Redenumiți” pentru a introduce un alt nume.

Pentru a încărca fișiere de explorare existente în noul dosar:

Din partea de sus a paginii bibliotecii documentului, faceți clic pe „Încărcați”.
Pentru a încărca un fișier, faceți clic pe „Răsfoiți” sau „Alegeți fișiere” din caseta de dialog „Adăugați un document”.
- În funcție de versiune, este posibil să puteți încărca mai multe fișiere ținând apăsată tasta „Ctrl” sau „Shift” și selectând fișierele.
După ce ați selectat fișierul (fișierele), selectați „Ok”.

Pentru a șterge un folder SharePoint folosind versiunea modernă:

Notă: Ștergerea unui folder va șterge fișierele și subfolderele pe care le conține. Dacă doriți să păstrați aceste elemente, luați în considerare fie mutarea, fie arhivarea lor.

Găsiți și selectați folderul pe care doriți să îl ștergeți.
Din bara de linkuri de sus, selectați „Ștergeți”.
Pentru a elimina folderul, selectați „Ștergere” din caseta de dialog Ștergere.
- Va apărea un mesaj de confirmare care confirmă că folderul dvs. a fost șters.

Pentru a șterge un folder SharePoint folosind versiunea clasică:

Notă: Nu există o bară de link-uri superioară în versiunea clasică.

Găsiți și selectați folderul pe care doriți să îl ștergeți.
Plasați cursorul peste dosar, apoi bifați caseta de selectare.
Pe pictograma folderului, faceți clic dreapta, apoi „Ștergeți”.
Apoi „Ok” pentru a confirma.

Cum se adaugă un folder la biblioteca de documente în SharePoint?

Pentru a adăuga un folder în biblioteca de documente folosind versiunea modernă:

Lansați site-ul SharePoint unde doriți să adăugați noul folder, apoi deschideți „Biblioteca de documente”.
Din meniu, selectați „+ Nou” > „Folder”.
- Dacă opțiunea foldere nu este disponibilă, este posibil să fie dezactivată. Cineva cu permisiunea de proiectare sau proprietarul unei biblioteci poate activa folderul.
În câmpul de text „Nume folder”, tastați numele folderului, apoi selectați „Creare”.
- Noul dvs. folder va fi acum vizibil în biblioteca de documente.

Pentru a adăuga un folder în biblioteca de documente folosind versiunea clasică:

Lansați site-ul SharePoint unde doriți să adăugați noul folder.
Pentru a deschide biblioteca, selectați titlul acesteia prin bara de lansare rapidă sau faceți clic pe pictograma Setări.
Selectați „Conținutul site-ului”, apoi titlul bibliotecii la care să adăugați folderele.
Din panglică, faceți clic pe „Fișiere”, apoi pe „Folder nou”.
Din caseta de dialog „Creați un folder”, în câmpul „Nume” introduceți un nume de folder, apoi „Creați”.

Cum să adăugați un folder la documentele partajate în SharePoint?

Pentru a crea un folder în biblioteca de documente folosind versiunea modernă:

Lansați site-ul SharePoint unde doriți să adăugați noul folder, apoi deschideți „Biblioteca de documente”.
Din meniu, selectați „+ Nou” > „Folder”.
- Dacă opțiunea foldere nu este disponibilă, este posibil să fie dezactivată. Cineva cu permisiunea de proiectare sau proprietarul unei biblioteci poate activa folderul.
În câmpul de text „Nume folder”, tastați numele folderului, apoi selectați „Creare”.
- Noul dvs. folder va fi acum vizibil în biblioteca de documente.

Pentru a crea un folder în biblioteca de documente folosind versiunea clasică:

Lansați site-ul SharePoint unde doriți să adăugați noul folder.
Pentru a deschide biblioteca, selectați titlul acesteia prin bara de lansare rapidă sau faceți clic pe pictograma Setări.
Selectați „Conținutul site-ului”, apoi titlul bibliotecii la care să adăugați folderele.
Din panglică, faceți clic pe „Fișiere”, apoi pe „Folder nou”.
Din caseta de dialog „Creați un folder”, în câmpul „Nume” introduceți un nume de folder, apoi „Creați”.

Cum să adăugați un folder SharePoint în Windows File Explorer?

Există două moduri de a configura accesul la folderele SharePoint în exploratorul de fișiere. Cel mai rapid și simplu mod care nu ocupă spațiu pe computer este să utilizați Sync:

Lansați SharePoint, apoi navigați la site-ul în care se află folderul(ele) pe care doriți să le sincronizați cu exploratorul de fișiere.
Faceți clic pe pictograma „Sincronizare” din partea de sus a ecranului.
- Acest lucru trebuie făcut o singură dată, după ce folderele dvs. se vor sincroniza automat.
Vi se poate cere să permiteți utilizarea „Microsoft OneDrive”, confirmați că este în regulă.
- Dosarele dvs. vor apărea apoi sub numele organizației dvs. pe computer. Acesta va fi adăugat automat în panoul din stânga al File Explorer.
- Repetați acești pași pentru toate folderele pe care doriți să le accesați în exploratorul de fișiere.

Alternativ, puteți mapa o unitate în exploratorul de fișiere pe site-ul dvs. SharePoint. Următorii pași se bazează pe Internet Explorer 11:

Lansați SharePoint și deschideți site-ul.
Pentru a face SharePoint un „Site de încredere” din bara de instrumente, selectați „Instrumente”, apoi „Opțiuni Internet”
Apoi „Securitate” > „Site-uri de încredere” > „Site-uri”.
Copiați și inserați linkul site-urilor dvs. SharePoint în câmpul de text „Adăugați acest site web în zonă”. Asigurați-vă că caseta de selectare „Solicită verificarea serverului (https) pentru toate site-urile din această zonă” este debifată.
Apoi faceți clic pe „Adăugați” > „Ok”.
Din bara de activități, selectați „File Explorer” > „Acest PC” > „Computer” > Hartă unitatea de rețea” > „Hartați unitatea de rețea”.
Alegeți o literă din meniul derulant al unei unități disponibile în care doriți să locuiască site-ul dvs. SharePoint.
Lipiți linkul site-ului SharePoint în câmpul de text „Folder”, apoi „Finish”.
- Linkul site-ului dvs. SharePoint va apărea sub „Acest computer”.

Cum să adaug folderul SharePoint pe desktop-ul meu Windows?

Pentru a accesa un folder SharePoint prin desktop-ul Windows, mai întâi trebuie să configurați accesul la exploratorul de fișiere, fie utilizând Sincronizare, fie mapand o unitate, apoi creați o comandă rapidă către folderul de pe desktop:

Lansați SharePoint, apoi navigați la site-ul în care se află folderul(ele) pe care doriți să le sincronizați cu exploratorul de fișiere.
Faceți clic pe pictograma „Sincronizare” aflată în partea de sus a ecranului.
- Acest lucru trebuie făcut o singură dată, după ce folderele dvs. se vor sincroniza automat.
Vi se poate cere să permiteți utilizarea „Microsoft OneDrive”, confirmați că este în regulă.
- Dosarele dvs. vor apărea apoi sub numele organizației dvs. pe computer. Acesta va fi adăugat automat în panoul din stânga al File Explorer.
- Repetați acești pași pentru toate folderele pe care doriți să le accesați în exploratorul de fișiere.

Sau pentru a mapa o unitate:

Lansați SharePoint și deschideți site-ul.
Pentru a face SharePoint un „Site de încredere”, din bara de instrumente, în colțul din dreapta sus, selectați „Internet Explorer”.
Apoi „Opțiuni Internet”, > „Securitate” > „Site-uri de încredere” > „Site-uri”.
Copiați și inserați linkul site-urilor dvs. SharePoint în câmpul de text „Adăugați acest site web în zonă”. Asigurați-vă că caseta de selectare „Solicită verificarea serverului (https) pentru toate site-urile din această zonă” este debifată.
Apoi faceți clic pe „Adăugați” > „Ok”.
Din bara de activități, selectați „File Explorer” > „Acest PC” > „Computer” > Hartă unitatea de rețea” > „Hartați unitatea de rețea”.
Selectați o literă din meniul derulant al unei unități disponibile pentru locul unde doriți să locuiască site-ul dvs. SharePoint.
Lipiți linkul site-ului SharePoint în câmpul de text „Folder”, apoi „Finish”.
- Linkul site-ului dvs. SharePoint va apărea sub „Acest computer”.

Acum creați o comandă rapidă a folderului pe desktop:

În File Explorer, faceți clic dreapta pe folderul SharePoint.
Selectați „Creați o comandă rapidă” în partea de jos a meniului.
Trageți și plasați noua comandă rapidă pe desktop sau copiați folderul făcând clic dreapta pe pictogramă, selectând „Copiere”, apoi făcând clic dreapta pe desktop înainte de a selecta lipire.

Întrebări frecvente suplimentare

Cum utilizați vizualizările în SharePoint?

Vizualizările personalizate vă ajută să vă organizați biblioteca de documente pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. Puteți selecta coloanele pe care doriți să le afișați într-o anumită ordine, cu opțiuni de sortare, filtrare sau grupare a articolelor.

Pentru a crea o vizualizare personalizată a listei sau a bibliotecii de documente, utilizând versiunea SharePoint Modern:

1. Navigați la lista sau biblioteca în care doriți să creați vizualizarea, apoi din bara de comandă faceți clic pe „Opțiuni de vizualizare”.

· Dacă nu vedeți „Opțiuni de vizualizare”, asigurați-vă că nu editați lista; nu ați selectat articole sau verificați cu proprietarul site-ului dacă aveți permisiunea.

2. Faceți clic pe „Creați o nouă vizualizare”.

· Dacă nu vedeți opțiunea „Creați o nouă vizualizare”, atunci nu ați primit încă cele mai recente actualizări. În acest caz, utilizați pașii „Schimbați o vizualizare” găsiți pe pagina de asistență Microsoft.

3. La „Numele vizualizării”, introduceți numele vizualizării dvs.

4. Din „Afișați ca”, selectați tipul de vizualizare pe care doriți să îl creați.

5. Pentru „Vizualizare calendar” introduceți datele de început și de sfârșit.

6. Faceți clic pe „Mai multe opțiuni” pentru a modifica modul în care sunt afișate elementele din titlu, apoi alegeți din lista „Titlul articolelor din calendar”.

7. Odată finalizat, faceți clic pe „Creați”.

Pentru a crea o vizualizare personalizată a listei sau a bibliotecii de documente folosind o versiune clasică:

1. Navigați la lista sau biblioteca în care doriți să creați vizualizarea, selectați fila „Lista” sau „Bibliotecă”, apoi „Creare vizualizare”.

· Dacă această opțiune nu este disponibilă, verificați cu proprietarul site-ului dacă aveți permisiunea de a crea vizualizări.

2. Din pagina „Setări”, selectați tipul de vizualizare.

3. Introduceți numele vizualizării în caseta „Nume vizualizare”.

4. Pentru a deveni vizualizarea implicită, selectați „Faceți din aceasta vizualizarea implicită”.

5. În „Public”, sub „Vizualizare public”, faceți clic pe „Creați o vizualizare personală” sau „Creați o vizualizare publică”.

· Dacă opțiunea „Creați o vizualizare publică” este dezactivată, atunci va trebui să obțineți permisiuni pentru a crea o vizualizare publică pentru acea listă sau bibliotecă.

6. Din „Coloane”, alegeți coloanele dorite și ștergeți cele pe care nu doriți să le afișeze în vizualizare.

7. Lângă numerele coloanelor, alegeți ordinea în care doriți să fie afișate coloanele.

8. Acum configurați setările de sortare și filtrare, apoi în partea de jos a paginii selectați „Ok”.

Gestionarea folderelor SharePoint

Beneficiile utilizării instrumentului de colaborare SharePoint includ posibilitatea de a partaja informații cu colegii dvs. Datele sunt salvate într-un loc sigur și accesate din confortul browserului dvs. web. Fișierele pot fi organizate așa cum doriți prin crearea de foldere.

Acum că v-am arătat cum să adăugați foldere în SharePoint, să le accesați din exploratorul de fișiere și alte câteva sfaturi de gestionare a folderelor; cât de ușor sau dificil crezi că este să adaugi un folder SharePoint? Ați încercat să configurați accesul în exploratorul de fișiere? Dacă da, în ce mod preferați să lucrați, direct în SharePoint sau din exploratorul de fișiere? Vă rugăm să lăsați un comentariu în secțiunea de comentarii de mai jos.