Vlookup este o funcție esențială în foile de calcul, inclusiv în foile de calcul Google. Vă permite să efectuați căutări verticale căutând valori cheie în intervalul selectat. Această funcție returnează apoi o valoare în altă coloană, dar în același rând.
Căutarea vizuală este de obicei efectuată între foi, dar o puteți folosi și pentru a extrage rezultate pentru registre de lucru separate. În acest articol, vă vom arăta cum să o faceți folosind un exemplu practic.
Căutare virtuală cu două cărți de lucru – Ghid pas cu pas
În acest exemplu, vom folosi registre de lucru care conțin date despre vânzarea de pantofi. Pe măsură ce lucrați cu două documente, cel mai bine este să le puneți unul lângă altul. Din păcate, spre deosebire de Microsoft Excel, nu există o opțiune de vizualizare alăturată, așa că va trebui să redimensionați manual ferestrele. O altă opțiune este să instalați aplicația Tab Resize din Chrome Store.
- Copiați adresa URL din registrul de lucru pentru care doriți să utilizați datele pentru Vlookup. În cazul nostru, acesta este „Pantofii 2”. Trebuie doar să copiați partea dintre „d/” și „/edit”.
- Pentru a utiliza datele din „Shoes 2”, trebuie să îi oferiți acces din „Shoes 1”. Acesta este momentul să folosiți funcția IMPORTRANGE. Utilizați formula:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
În exemplul nostru, formula este:
IMPORTRANGE(„1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Pantofi!A2″)
Rețineți că, dacă numele foii dvs. are două sau mai multe cuvinte, va trebui să utilizați un singur ghilime. Dacă numele foii era „Date încălțăminte”, formula ar arăta astfel:
IMPORTRANGE(„1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”‘Date pantofi’!A2″)
Dacă aveți o mulțime de date, puteți aștepta câteva minute înainte ca acestea să se încarce. Acum, faceți clic pe „Permiteți accesul” pentru a conecta aceste foi din diferite registre de lucru.
Acum că ați fost conectat, puteți utiliza Vlookup. În câmpul B2 de pe „Pantofi 1”, ștergeți formula pe care tocmai am implementat-o și introduceți următoarele:
CĂUTARE V(A2,IMPORTRANGE(„1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Pantofi!A2:D6″),3,0)
Am folosit funcția IMPORTRANGE cu cheia foii de calcul și numele foii de la „Pantofi”. Apoi am furnizat intervalul, indexul și „0” la sfârșit, deoarece aceste date nu sunt sortate.
Formula este:
VLOOKUP(cheie_căutare, IMPORTRANGE (cheie_foaia de calcul, șir de interval), index, este_sortat
Rețineți că intervalul pe care l-ați furnizat „, „Pantofi!A2:D6” este un șir, spre deosebire de toate celelalte referințe de celule. În acest caz, nu trebuie să blocăm intervalul, deoarece este text și nu se va schimba.
De asemenea, am definit intervalul ca „A2:D6”, dar dacă adăugați datele în D7, va trebui să îl schimbați în „A2:D7”. Cu toate acestea, este mai bine să introduceți „A2:D”. În acest fel, nu specificați rândul pe care Foi de calcul Google le va verifica pe toate. Avantajul acestui lucru este că, dacă adăugăm mai multe articole, nu este nevoie să actualizăm formula
Căutare în Foi de calcul Google – Cum să evitați erorile
Dacă ați folosit Vlookup în Microsoft Excel, este posibil să fiți confuz, deoarece această funcție funcționează puțin diferit pe Foi de calcul Google. Iată ce trebuie să știți înainte de a începe.
Căutarea în Google Sheet nu face distincție între majuscule și minuscule în mod implicit, așa că nu face diferența între litere mici și majuscule. Dacă aveți nevoie de Vlookup sensibil la majuscule, utilizați această formulă:
ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))
Dacă argumentul is_sorted este setat la TRUE sau nu este prezent, va trebui să utilizați ordinea crescătoare pe prima coloană. Procedând astfel, Vlookup va efectua o căutare mai rapidă, care funcționează numai atunci când datele sunt sortate.
Dacă doriți o potrivire parțială, puteți utiliza două caractere joker: un asterisc (*) și semnul de întrebare (?).
În mod implicit, Vlookup în Foi de calcul Google caută întotdeauna în coloana din stânga. Pentru a o înlocui, utilizați formula
INDEX (interval_return, MATCH(cheie_căutare, interval_căutare, 0))
Sintaxele de utilizat
Pentru a înțelege mai bine acest ghid, iată o listă de sintaxe pe care le-am folosit:
Cheie_căutare – Aceasta este valoarea pe care o căutăm, numită și identificator unic.
Gamă – Selectați două sau mai multe coloane pentru a efectua căutarea.
Index – Acesta este numărul coloanei care are valoarea pe care trebuie să o importați într-o altă foaie de calcul.
Este_sortat – există doar două valori aici, iar FALSE este valoarea implicită.
Folosiți TRUE dacă coloanele trebuie sortate de la cel mai mic la cel mai mare sau de la A la Z. În acest fel, formula Vlookup ar putea să nu returneze potrivirea exactă. În schimb, veți obține rezultatul aproximativ care este mai mic decât search_key. Dacă nu există, veți primi un mesaj de eroare.
Folosiți FALSE dacă nu aveți nevoie de sortare. Vlookup va căuta doar potriviri exacte și va returna o eroare dacă nu găsește niciuna. Dacă există două sau mai multe valori egale, Vlookup va folosi prima.
Conectarea cu succes a registrelor de lucru
După cum sperăm că ați învățat, conectarea diferitelor registre de lucru în Foi de calcul Google cu Vlookup este un proces simplu atunci când utilizați funcția IMPORTRANGE. În timp ce funcția VLookup funcționează în același mod în Excel, aceste aplicații nu vor funcționa împreună. Datorită formulelor și caracteristicilor sale intuitive care nu sunt prezente în alternativa de foi de calcul Microsoft, Google Sheets ar putea fi cea mai bună soluție pentru a lucra cu mai multe registre și foi de lucru.
Cât de des utilizați funcția Vlookup în Foi de calcul Google? Lucrezi des la două sau mai multe registre de lucru în același timp? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
