Unul dintre cele mai populare instrumente Google, Google Forms, este util atunci când creați și analizați sondaje. Actualizările recente au introdus și mai multe funcții grozave unui serviciu deja excelent. Indiferent dacă sunteți un recrutor care are nevoie de CV-uri de la solicitanți sau poate un tutor care trebuie să colecteze teme de la studenții lor, acum puteți permite altora să încarce fișiere direct din formularul dvs. Google.
Adăugarea butonului de încărcare fișier la formularul dvs. Google
Adăugarea unui buton de încărcare a fișierelor face diferența atunci când vine vorba de formulare.
- Când creați un formular Google nou, veți avea posibilitatea de a adăuga întrebări cu mai multe opțiuni predefinite. Selectați ultima secțiune și faceți clic pe pictograma „⊕” (cerc cu plus) din opțiunile din dreapta. Acest pas adaugă o nouă întrebare (secțiune) la formular.
- Faceți clic pe meniul drop-down din secțiunea din dreapta sus a cadrului de întrebare (de obicei etichetat „Alegere multiplă”).
- Alege "Fișier încărcat" din lista.
- Selectați "Continua" pentru a permite încărcarea fișierelor pe Google Drive.
- Introduceți întrebarea, apoi personalizați regulile de încărcare. Formulare Google acceptă automat modificările - nu este nevoie să le salvați sau să faceți clic pe nimic.
- Utilizatorii formularului Google văd acum "Adauga fisier" opțiunea din secțiunea „Încărcare fișier” a formularului.
- Utilizatorii trimit fișiere pe baza criteriilor pe care le-ați stabilit mai sus, apoi văd lista lor de încărcare și aleg „Încărcare” le în contul dvs. Drive.
Încărcarea mai multor fișiere din Google Forms
Ca și în cazul majorității serviciilor de internet care permit încărcarea fișierelor, nu puteți încărca un folder întreg simultan. Fișierele individuale trebuie adăugate separat în Formulare Google.
De exemplu, dacă formularul dvs. este folosit pentru solicitanții de locuri de muncă, îl veți proiecta pentru a le încărca CV-urile separat de scrisorile de intenție.
În mod similar, dacă aveți nevoie de ei să-și furnizeze CV-urile, o fotografie și un act de identitate scanat, formularul dvs. Google va avea trei butoane de încărcare - unul pentru fiecare document solicitat.
Opțiuni de stocare a fișierelor și de proprietate
Toate fișierele încărcate din formularele dvs. Google sunt stocate pe Google Drive ordonat și convenabil.
Fiecare titlul întrebării/secțiunii din formular este folosit ca nume pentru un folder nou. Articole încărcate corespunzătoare unei anumite secțiuni sunt stocate în folderul asociat, deci procesul este relativ automatizat și nu necesită nicio organizare manuală.
Dacă în orice moment trebuie să vizitați un anumit dosar din Formulare Google și să preluați un fișier, mergeți la „Tabloul de bord”, apoi selectați fila cu eticheta „Răspunsuri”. Odată ajuns acolo, faceți clic pe "Vezi dosarul" butonul situat în partea dreaptă jos a ferestrei.
Dacă alegeți să conectați oricare dintre formularele dvs. la Foi de calcul Google, puteți urmări toate fișierele încărcate în „Răspunsuri” fila unei foi de calcul date. De asemenea, fiecare fișier include un link direct pentru un acces mai ușor.
Respondenții care încarcă direct fișiere din Google Drive creează automat o copie a fișierului lor original. Odată ce fișierul este încărcat, tu (proprietarul formularului) devii și proprietarul copiei. Cu toate acestea, fișierul original, cu excepția cazului în care este setat la public, va rămâne vizibil numai pentru proprietar.
Persoanele care încarcă urmăresc toate aceste acțiuni în bara lor laterală Google Drive.
Exportarea formularelor activate pentru încărcare cu Form Publisher
„Form Publisher” este un program de completare popular pentru Formulare Google care transformă automat formularele completate în documente Google pentru partajare și examinare ușoară. În loc să accesezi fiecare aplicație din tabloul de bord și să cauți fișiere asociate în folderele Drive, poți au toate convertite automat în fișiere PDF bine structurate pentru o revizuire rapidă.
Dacă doriți să utilizați Form Publisher cu formularele Google activate pentru încărcare, există două lucruri pe care le puteți face. Puteți fie să inserați o legătură directă către fișierul încărcat, fie să afișați legătura direct în document dacă fișierul este o imagine PNG, JPG sau GIF. Acesta din urmă este incredibil de convenabil, deoarece vă permite să tipăriți formulare complete și să le revizuiți offline dacă este necesar.
Concluzie
După cum puteți vedea, butonul de încărcare a fișierelor din Formulare Google este, fără îndoială, benefic dacă sunteți un reprezentant de resurse umane care se ocupă cu o mulțime de CV-uri sau un tutore care are mulți studenți să-și trimită temele pentru acasă. Indiferent de scopul formularului dvs., utilizatorii finali pot acum să încarce fișiere direct din formularul dvs. Google. Fișierele sunt stocate pe Google Drive, bine organizate în dosare separate.
