Enunțurile If/Then sunt adesea considerate complexe. Dar, în realitate, nu sunt deloc greu de realizat. În plus, ele pot fi mai utile decât vă dați seama atunci când lucrați cu anumite seturi de date sau expresii dintr-o foaie de calcul.
Dacă aveți un fundal în Microsoft Excel, acest lucru nu ar trebui să fie ceva nou pentru dvs. Cu toate acestea, dacă sunteți nou în lucrul cu foi de calcul, următoarele informații ar trebui să se dovedească valoroase.
Foi de calcul Google face parte din suita gratuită de produse Google care permit utilizatorilor să partajeze, să creeze și să mențină informații importante.
Înțelegerea funcțiilor din Foi de calcul Google
Dacă nu sunteți familiarizat cu foile de calcul, declarațiile If/Then pot să nu aibă prea mult sens la început. Funcțiile sunt practic o modalitate de a calcula datele din foaia de calcul. Fie că este ceva la fel de simplu precum funcția „SUMA” care adaugă numere pentru tine sau ceva mai complex, există câteva reguli pentru utilizarea funcțiilor predeterminate în Foi de calcul Google.
Pentru ca o funcție să funcționeze corect, va trebui să ordonați corect funcția în celulele dvs. pentru a o face să funcționeze. De exemplu, începeți funcția cu simbolul „=”, apoi utilizați numele funcției și, în sfârșit, argumentul.
Argumentul este intervalul de celule cu care lucrați. O funcție ar trebui să arate cam așa: „=SUM(A1: A5).”
Pe lângă declarațiile IF/Then din Google Sheets, există mai multe funcții disponibile pentru ca utilizatorii să interacționeze mai bine cu și să își organizeze mai bine foile de calcul. De la calcularea vârstelor și a datelor până la utilizarea formatării condiționate care schimbă automat culorile anumitor valori, Foi de calcul Google oferă atât de multe opțiuni de personalizare încât este un instrument excelent pentru orice utilizator.
Pentru a găsi alte funcții, puteți face clic pe „Inserați” în partea de sus a foii de calcul și faceți clic pe „Funcții”. Va apărea un meniu cu toate posibilele funcții preîncărcate disponibile.
Puteți vizita pagina de asistență Foi de calcul Google pentru o listă și o opțiune de căutare cu ceea ce face fiecare funcție și cum se utilizează.
IF Then Declarație
Declarația If/Then este o declarație a funcției IF care este utilizată pentru a declanșa o anumită acțiune atunci când o anumită condiție este îndeplinită după evaluare sau un test logic. În același timp, dacă condiția nu este îndeplinită, funcția va returna rezultatul „FALSE”. În esență, spuneți Google Sheets dacă ceva este adevărat, trebuie să facă un lucru, dar dacă este fals, Google Sheets trebuie să facă altceva.
De exemplu, puteți utiliza această declarație pentru a vedea cum anumite numere se compară între ele în două coloane separate. Puteți utiliza funcția pentru a evalua dacă numerele sunt egale între ele sau dacă unul este mai mare decât celălalt.
Pe baza acestui exemplu, iată cum puteți utiliza funcția Dacă/Atunci:
- Tastați =IF(B3=C3, „potrivire”) în celula G3.
- Tastați =IF(B4=C4, „potrivire”) în celula G4.
- Tip =IF(B5>C5, B5&” este mai mare decât „&C5) în celula G5.
- Tip =IF(B6>C6, B6&” este mai mare decât „&C6) în celula G6.
Rezultatul ar trebui să arate astfel:
Funcția returnează rezultatul „potrivire” deoarece numerele din B3 și C3 sunt egale. Prin urmare, G3 returnează un meci. Cu toate acestea, G4 returnează un rezultat „fals”. Motivul pentru aceasta este că funcției nu a primit o acțiune specifică pentru evenimentul în care condiția din formulă nu a fost îndeplinită.
Puteți seta o acțiune specifică pentru când condiția nu este îndeplinită. De exemplu:
- Tastați =IF(B3=C3, „potrivire”, „fără potrivire”) în celula F3.
- Tastați =IF(B3=C3, „potrivire”, „fără potrivire”) în celula F4.
Rezultatele se vor afișa apoi diferit față de parametrii funcției anteriori.
Dacă Argumentele funcției
După cum puteți vedea, funcția IF are practic trei argumente. Poate fi folosit pentru a testa o valoare sau o declarație dintr-o anumită celulă. Apoi poate indica ce se întâmplă pe baza rezultatului testului respectiv și dacă afirmația este fie adevărată, fie falsă.
Este una dintre funcțiile logice de bază și cele mai frecvent utilizate în Foi de calcul Google și funcționează exact în același mod ca funcția IF din Microsoft Excel, calculatorul OpenOffice, iNumbers și alte programe similare.
Are o varietate de aplicații, în funcție de modul în care doriți să analizați anumite seturi de date dintr-o foaie de calcul. Este una dintre primele funcții pe care le puteți învăța și aplica cu ușurință unei foi de lucru. Procedând astfel, este mai ușor să vă aprofundați apoi în funcții mai complexe.
Introduceți-l sau introduceți-l
Puteți oricând să tastați funcția dorită într-o celulă pentru a aplica funcția, pe baza parametrilor setați, la acea coloană specifică. Cu toate acestea, puteți introduce funcția și din meniul Inserare.
- Accesați Inserare.
- Accesați Funcție.
- Accesați opțiunea Logic.
- Faceți clic pe funcția IF din listă.
Veți observa că există și multe alte funcții enumerate acolo. Lucrul tare despre adăugarea funcției prin fila Inserare este că veți primi, de asemenea, o scurtă explicație și un exemplu despre cum să setați parametrii pentru expresia logică.
După cum sa menționat anterior, funcția IF este foarte simplă și este folosită de obicei pentru a afișa unul dintre cele două rezultate potențiale. Cu toate acestea, funcția poate fi modificată și într-o instrucțiune IF imbricată. Aceasta implică rularea unui test suplimentar, sau două, în cadrul funcției pentru a ajunge la un al treilea rezultat potențial.
De asemenea, este important să rețineți că folosiți întotdeauna ghilimele atunci când introduceți parametri și rezultate, indiferent dacă comparați numere sau cuvinte. Și da, funcția poate fi folosită și pentru cuvinte, nu doar pentru numere.
IF/Then este o bază logică pentru munca avansată cu foi de calcul
Deși este una dintre cele mai de bază funcții, funcția IF și instrucțiunile Dacă/Atunci sunt foarte importante de învățat devreme. Acestea servesc ca elemente introductive excelente în funcțiile foilor de calcul, cum să le găsiți, cum să le scrieți și cum să le folosiți în avantajul dvs.
Poate dura ceva timp, dar să înveți cum să folosești diferitele funcții ale Foi de calcul Google te va ajuta enorm. Fie că este vorba de obținerea unui nou loc de muncă sau de conducerea unei afaceri mai ușor, este important să fii la curent cu cunoștințele tale despre software-ul pentru foi de calcul.
