PC și mobil

Cum să sincronizați Google Calendar cu Outlook

Dacă doriți să combinați aplicațiile sau să lucrați într-un loc care utilizează G Suite sau Microsoft Office, vă recomandăm să sincronizați Google Calendar cu Outlook sau invers. Acest tutorial vă va arăta cum să o faceți.

Ambele aplicații joacă (de cele mai multe ori) bine împreună și puteți sincroniza un calendar cu celălalt, astfel încât să nu pierdeți niciodată o întâlnire.

Google Calendar vine la pachet cu Google Apps, care include aplicații populare precum Gmail, Google Docs și Google Sheets.

Google Apps este gratuit, deși versiunea pentru afaceri, numită G Suite, vine cu găzduire de e-mail și alte funcții de care au nevoie organizațiile, are o taxă lunară și mai multe niveluri de servicii. Google Calendar este o aplicație de calendar simplă, dar eficientă, pe care o aveți automat dacă utilizați Gmail.

Outlook are și un calendar încorporat, care este o aplicație de calendar puțin mai implicată.

Ambele calendare vă permit să vă uitați la alte calendare și să afișați mementouri, ceea ce este excelent pentru serviciu și acasă și are un potențial foarte mare pentru a vă ajuta să rămâneți organizat.

Sincronizați Google Calendar cu Outlook

Pentru a vă sincroniza cu adevărat calendarele împreună, veți avea nevoie de un alt instrument terță parte. Deși vă puteți adăuga Calendarul Google la Outlook și invers, niciunul nu se va actualiza corect pe platforma celorlalți.

Există o mare varietate de instrumente utile și disponibile pe web. Unele au opțiuni gratuite, dar pentru a obține o experiență optimizată, probabil că va trebui să plătiți o taxă lunară sau anuală pentru a utiliza servicii precum sincronizarea automată.

SyncGene – Acest serviciu oferă o versiune gratuită care vă permite să vă sincronizați calendarele, dar, din păcate, cele două nu se vor actualiza automat. Dacă sunteți interesat în mod special să aveți totul într-un singur loc, în timp ce vă mențineți organizat, poate merita costul.

CalendarBridge – CalendarBridge oferă aceeași funcționalitate ca SyncGene, dar nu are o opțiune gratuită. Din fericire, opțiunile plătite sunt puțin mai accesibile și includ sincronizarea automată.

Dacă crezi că asta începe să sune puțin mai dificil decât ar trebui să fie, nu-ți face griji. nu ești singur. Din fericire, avem câteva opțiuni pentru a vă conecta calendarele de mai jos fără servicii externe. Cu toate acestea, aceasta nu va include aceeași funcționalitate perfectă ca și opțiunile pe care le-am enumerat mai sus, dar există pași simpli pentru a vă face să mergeți mai departe.

Cum să faceți Google Calendar să apară în Outlook

Este foarte simplu să vă conectați Google Calendar la Outlook și ar trebui să dureze doar un minut sau două:

  1. Deschide Google Calendar și conectează-te.

2. În partea stângă jos, plasați cursorul pe calendarul pe care doriți să-l vizualizați în Outlook (dacă aveți nevoie să adăugați mai multe calendare, pur și simplu repetați acest proces pentru fiecare). Trecând cursorul cu mouse-ul vor dezvălui trei puncte verticale, atingeți acolo.

3. Apoi, faceți clic pe opțiune Setări și partajare.

4. Se va deschide o nouă pagină, derulați în jos la titlul „Integrare Calendar”. De aici, veți găsi un link pe care se poate face clic sub Adresă secretă în format iCal. Ne place acest link deoarece Google Calendar va rămâne privat. Copiați linkul în clipboard-ul dispozitivelor dvs.

5. Acum, să trecem la Outlook. Rețineți că acest lucru funcționează cel mai bine cu clientul desktop. Am întâmpinat unele probleme cu versiunea web. În Outlook, faceți clic pe Pictograma meniu în colțul din stânga sus și apoi faceți clic Adăugați calendar.

6. În fereastra nouă care apare, faceți clic Abonați-vă de pe Web și inserați linkul de la Google în caseta URL, apoi faceți clic Import.

7. Acum, urmați pașii pentru a finaliza procesul. Deschideți fila Calendar în Microsoft Outlook, puteți vedea toate mementourile din calendarul Gmail sincronizate perfect cu Microsoft Outlook.

Calendarul dvs. Outlook ar trebui acum să fie completat cu intrările dvs. din Google Calendar. Outlook utilizează aceleași mecanisme de reîmprospătare pentru a descărca e-mailuri noi și orice actualizări ale calendarului, astfel încât calendarul dvs. să rămână actualizat

Dacă întâmpinați probleme și doriți să ștergeți calendarul Google și să o luați de la capăt, veți dori să ștergeți toate evenimentele din calendarul dvs. Google.

Sincronizați Outlook cu Google Calendar

Dacă doriți să păstrați ambele calendare actualizate, mai degrabă decât să sincronizați unul cu celălalt, puteți face și asta. La fel cum puteți sincroniza Google Calendar cu Outlook, puteți face asta invers și sincroniza Outlook cu Google Calendar

Voi începe cu pașii pentru Outlook instalat pe mașina dvs. din suita Office, ca exemplu, apoi voi vorbi despre cum să faceți acest lucru pentru Office 365.

  1. Deschideți Outlook și selectați calendarul.
  2. Selectați Publicați acest calendar de la instrumentele de panglică.
  3. Outlook Web Access se va deschide în browser, conectați-vă la el.
  4. Selectați un calendar din pagina OWA care se deschide. Faceți calendarul Public ca să-l poți împărtăși.
  5. Selectați Salvați pentru a vă păstra setările.
  6. Copiați linkul în fereastra următoare. Ar trebui să vedeți două, una HTML și una ICS. Copiați linkul ICS.
  7. Conectați-vă la Google Calendar prin browser.
  8. Selectați Calendarele mele din stânga și selectați + pictograma de lângă Adăugați calendarul unui prieten.
  9. Selectați Din URL și inserați adresa URL unde scrie URL-ul calendarului.
  10. Selectați Adăugați calendar.

Calendarul dvs. Google ar trebui să se completeze acum cu intrările din calendarul Outlook. Deoarece v-ați abonat la calendar, acesta ar trebui să fie interogat în mod regulat pentru modificări, la fel ca pentru e-mail.

Pentru Outlook din Office 365, procesul este aproape același pentru partea Google, dar diferit pentru partea Outlook:

  1. Selectați pictograma roată din tabloul de bord Office 365 pentru a intra Setări.
  2. Selectați Acțiune.
  3. Introduceți adresa dvs. Gmail în Împarte cu și selectați Trimite.
  4. Deschideți e-mailul și copiați adresa URL care se termină în „reachcalendar.ics’.
  5. Conectați-vă la Google Calendar prin browser.
  6. Selectați Calendarele mele din stânga și selectați + pictograma de lângă Adăugați calendarul unui prieten.
  7. Selectați De la URL și inserați URL-ul unde scrie URL-ul calendarului.
  8. Selectați Adăugați calendar.

La fel ca și pentru Outlook, Google Calendar ar trebui să interogheze periodic calendarul Office 365. În funcție de modul în care este configurată instalarea Office 365, poate fi necesar să modificați permisiunile pentru Google Calendar pentru a putea citi calendarul Office.

Pentru a face asta, selectați Calendarele mele în Office și apoi Permisiuni. Selectați opțiunile de partajare alese și apoi Salvați.

Dacă sunteți un utilizator acasă, ar trebui să puteți face acest lucru fără probleme. Dacă sunteți la serviciu, este posibil să nu aveți permisiunea de a modifica partajarea sau orice setare Office. Ar trebui să urmăriți acest lucru cu echipa dumneavoastră IT, dacă acesta este cazul.

Sincronizarea Google Calendar cu Outlook și vice-versa este o modalitate simplă de a utiliza mai multe aplicații pentru a vă gestiona echilibrul dintre viața profesională și cea privată și pentru a rămâne organizat.

întrebări frecvente

Outlook are o aplicație de calendar?

Nu tocmai, indiferent dacă aveți aplicația Outlook pe dispozitivul mobil pe computer, puteți accesa calendarul de acolo. Deschideți aplicația Outlook pe dispozitiv și selectați pictograma mică de calendar din colțul din dreapta jos.

De aici, calendarul va ocupa interfața completă a aplicației (acționând la fel ca propria aplicație). Puteți programa întâlniri, puteți crea alerte și puteți invita persoane direct din aplicația Outlook.

Cum îmi fac din nou contul privat?

După ce ați urmat câțiva dintre pașii de mai sus, este posibil să fiți îngrijorat de confidențialitatea contului. Pentru a schimba contul din nou la privat, pur și simplu urmați aceiași pași de mai sus și debifați opțiunea „Public”.

Pot adăuga alte conturi de e-mail pentru a sincroniza toate calendarele mele?

Da, puteți adăuga orice server de e-mail la Outlook. Presupunând că furnizorul de servicii oferă o opțiune de calendar, ar trebui să se sincronizeze automat. În funcție de clientul dvs. de e-mail, este posibil să aveți nevoie de un număr de port sau de alte informații pentru a finaliza fuziunea.

În special în cazul clienților de e-mail ISP, puteți vizita pagina de ajutor pentru e-mail pentru a obține informații și instrucțiuni pentru a adăuga adresa dvs. de e-mail în aplicația Outlook.

Dacă aveți alte modalități de a face acest lucru, vă rugăm să ne spuneți despre asta în comentariile de mai jos!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found