PC și mobil

Cum să vă partajați calendarul Google

Să recunoaștem: gestionarea timpului este dificilă. Este necesară multă disciplină pentru a performa bine în fiecare zi, așa că cei mai mulți oameni sunt adesea lipsiți de motivație. Acest lucru i-a făcut pe oameni să vină cu diverse soluții, atât online, cât și offline, pentru astfel de probleme.

Cum să vă partajați calendarul Google

Marile companii au răspuns și ele la această problemă fără sfârșit, Calendarul este răspunsul Google. Această aplicație online a suferit o mulțime de modificări, așa că cum își pot împărtăși utilizatorii calendarele în 2021? Asta suntem pe cale să vă învățăm.

Partajarea calendarului dvs. cu utilizatorii Google

Google Calendar vă permite să partajați calendarul cu anumite persoane. Singura captură este că trebuie să fie utilizatori Google și că poți face asta doar de pe computer. Iată cum să le oferiți acces la calendarul dvs.:

  1. Deschideți Google Calendar accesând //calendar.google.com sau, dacă utilizați în prezent orice altă aplicație Google, introducând meniul Google Apps din colțul din dreapta sus și găsindu-l acolo.

  2. În interiorul Google Calendar, există o listă de calendare numită „Calendarele mele” în stânga. Treceți cu mouse-ul peste calendarul pe care doriți să-l partajați. Trei puncte ar trebui să apară lângă el. Faceți clic pe acestea.

  3. În meniul pop-up care urmează, alegeți „Setări și partajare”.

  4. Veți fi dus la meniul Setări. Ceea ce căutați este opțiunea „Partajați cu anumite persoane”. Puteți fie să derulați în jos până când îl găsiți, fie să utilizați bara laterală din stânga pentru un acces mai ușor.

  5. După ce ați găsit această opțiune, faceți clic pe butonul „Adăugați persoane”.

  6. Va apărea o fereastră pop-up „Partajați cu anumite persoane”. Vă solicită să introduceți imediat un e-mail sau un nume, sugerând, de asemenea, unele persoane de contact cu care ați avut un schimb. Google identifică numai numele utilizatorilor care au inclus Calendar în contul lor Google.

  7. După ce ați ales una sau mai multe persoane de contact cu care să vă partajați calendarul, alegeți ce pot face persoanele de contact în calendarul dvs. ajustând setarea „Permisiuni”. „Vedeți numai liber/ocupat (ascunde detaliile)” le permite persoanelor de contact să vadă numai când sunteți liber sau ocupat, fără a afișa alte detalii. „Vedeți toate detaliile evenimentului” le permite să vadă toate evenimentele și toate detaliile lor, dar au fără permisiunea de a edita nimic. „Efectuați modificări la evenimente” le permite să editeze toate evenimentele, dar nu să le partajeze. „Efectuați modificări și gestionați partajarea” le permite să partajeze și evenimente, oferindu-le aproape la fel de mult acces la calendarul dvs. Notă: puteți modifica această setare pentru fiecare persoană individual și în orice moment.

  8. Faceți clic pe butonul albastru „Trimite” din colțul din dreapta jos al acestei ferestre. Se va închide, revenind la setările calendarului. De asemenea, va adăuga persoanele pe care le-ați invitat să vadă sau să vă acceseze calendarul.

Dacă se întâmplă să utilizați Grupuri Google, puteți, de asemenea, să partajați calendarul dvs. Google întregului grup. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți adresa de e-mail a grupului în fereastra „Partajați cu anumite persoane”.

Pentru a opri partajarea unui calendar cu o persoană sau un grup, faceți clic pe butonul „X” de lângă acestea.

Partajarea calendarului dvs. cu persoane care nu folosesc Google Calendar

Pentru a vă partaja calendarul persoanelor care nu folosesc Google Calendar, trebuie să faceți calendarul public și să le partajați un link. Pentru a face acest lucru, introduceți setările calendarului în același mod în care ați proceda pentru metoda anterioară și faceți următoarele:

  1. În setările calendarului, găsiți opțiunea „Permisiuni de acces”. Puteți fie să derulați în jos până când îl găsiți, fie să utilizați bara laterală din stânga pentru un acces mai ușor.

  2. Mai întâi trebuie să vă faceți calendarul disponibil public. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe caseta de selectare de lângă opțiunea „Faceți disponibil pentru public”.

  3. Google vă va avertiza că toată lumea va putea să vă vadă evenimentele din calendar, precum și să vă găsească calendarul căutând pe Google. Dacă acest lucru este în regulă pentru dvs., faceți clic pe „OK”.

  4. Calendarul dvs. este acum distribuit publicului, dar asta nu înseamnă mare lucru în sine, deoarece trebuie să trimiteți un link către persoanele care nu folosesc Google Calendar pentru a-l partaja. Pentru a obține un link, faceți clic pe butonul „Obțineți linkul care poate fi partajat” de sub opțiunea pe care tocmai ați folosit-o.

  5. Va apărea un link pentru calendar, urmat de butonul „Copiare link”. Faceți clic pe acel buton pentru a copia linkul. Ar trebui să apară o mică notificare în partea de jos a ecranului, spunând că linkul a fost copiat în clipboard.

Pentru a opri partajarea publică a calendarului, debifați caseta de selectare „Faceți disponibil pentru public”.

Acceptarea invitațiilor

Un alt lucru util de făcut cu un calendar partajat este gestionarea invitațiilor. Când partajați un calendar cu persoane care au permisiunea de a vedea detaliile evenimentului, puteți alege ce invitații la evenimente vor accepta automat.

Dacă părăsiți opțiunea implicită, „Adăugați automat toate invitațiile la acest calendar”, toate invitațiile la evenimente noi vor fi vizibile, chiar dacă au loc în același timp. Pe de altă parte, dacă îl schimbați în „Acceptare automată a invitațiilor care nu intră în conflict”, invitațiile la evenimente vor fi acceptate numai dacă nu interferează cu evenimentele deja existente.

Program activat

S-ar putea să vă fie utilă partajarea unui calendar Google cu persoane sau grupuri dacă vă întreabă dacă sunteți disponibil într-o anumită zi, precum și din motive de muncă. Sper că acum știi cum să o faci.

Ce părere aveți despre împărtășirea calendarului dvs. cu alții? Dacă îl partajați deja, cât de mult vă ajută să vă urmăriți timpul? Spune-ne în comentariile de mai jos.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found